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Location: Quebec Quebec City CA

Société québécoise des infrastructures
Québec
Les candidatures sont actuellement fermées.

NUMÉRO DE RÉFÉRENCE 002580
Vice-présidence aux stratégies immobilières et aux affaires corporatives
Secrétariat général

Nombre de poste(s) : 1 poste disponible
Statut : Occasionnel
Lieu de travail : Québec 1075, rue de l’Amérique-Française
Durée : 1 an
Catégorie d’emploi : Technique

Descriptif de l’organisation

Travailler à la SQI, c’est contribuer à bâtir le Québec de demain.

En tant qu’expert immobilier du gouvernement du Québec, la Société québécoise des infrastructures propose des défis stimulants et la possibilité d’avoir un réel impact sur la société.

Concrètement, ce sont plus de 1 200 employés dévoués qui soutiennent les organismes publics à la grandeur de la province dans, notamment :

  • La gestion de projets porteurs d’avenir comme les maisons des aînés et alternatives, les nouvelles écoles secondaires, ainsi que les établissements de santé et de services sociaux;
  • L’exploitation d’immeubles de bureaux, de postes de la Sûreté du Québec et des établissements de détention;
  • La gestion et le développement d’un parc immobilier comprenant 351 immeubles en propriété et 832 baux.

Nos équipes multidisciplinaires évoluent dans un climat de confiance, d’amélioration continue et de collaboration, et ce, dans le respect d’une culture organisationnelle axée sur le développement durable et de valeurs communes (respect, intégrité, rigueur, savoir-faire, performance et innovation).

Que vous souhaitiez faire carrière dans les grands centres ou en région, plusieurs possibilités s’offrent à vous.

Postulez dès maintenant et vous pourriez contribuer, à votre façon, à bâtir le futur au présent !

Votre rôle

À titre de membre de l’équipe du Secrétariat général, agir à titre de collaborateur dynamique et engagé. Participer activement à l’allégement et l’optimisation des tâches administratives et veiller à la gestion des affaires courantes.

Les principales responsabilités sont les suivantes :

  • Fournir le soutien nécessaire à la réalisation de la mission du Secrétariat général.
  • Assister la secrétaire générale et la coordonnatrice dans la gestion de dossiers spécifiques.
  • Collaborer à l’organisation, la tenue et le suivi des travaux des différentes instances décisionnelles, dont le conseil d’administration.
  • Rédiger et préparer la correspondance courante et les rapports requis au traitement des dossiers.
  • Tenir à jour différents registres et prendre part à la reddition de comptes.
  • Participer à la tenue du greffe.
  • Assurer un suivi des courriels de façon efficace en analysant et en priorisant le contenu.
  • Participer à l’amélioration des processus et façons de faire.

Votre profil

  • Posséder un diplôme d’études professionnelles en secrétariat et avoir un minimum de trois années d’expérience pertinente liée aux attributions. Expérience dans le domaine juridique, un atout;
  • Avoir une excellente maîtrise du français écrit (orthographie et grammaire) ;
  • Démontrer des habiletés à communiquer (écrit et verbal) ;
  • Maîtriser les logiciels Word, Excel, SharePoint et Outlook ;
  • Avoir de l’aisance à utiliser différents outils informatiques ;
  • Savoir bien gérer son temps et avoir la capacité d’établir les priorités;
  • Faire preuve de disponibilité lors de périodes de pointe ;
  • Capacité de travailler sous pression avec de brèves échéances ;
  • Être méthodique et rigoureux et avoir le souci du détail;
  • Posséder d’excellentes capacités de rédaction et un fort intérêt pour la révision de documents;
  • Être proactif, faire preuve de débrouillardise et avoir le sens des responsabilités ;
  • Faire preuve d’initiative et d’autonomie, de polyvalence et d’une grande discrétion, considérant les activités du Secrétaire général.

Vos conditions d’emploi

Nous offrons des conditions de travail et des avantages sociaux très concurrentiels :

  • Traitement annuel à déterminer. Le traitement variera selon les compétences et l’expérience, conformément à l’échelle prévue de la classe d’emploi;
  • 4 semaines de vacances après une année seulement de service ;
  • 13 congés fériés par année ;
  • Régime de retraite à prestations déterminées ;
  • Régime de sécurité d’emploi ;
  • Assurances collectives ;
  • Équilibre travail et vie personnelle : flexibilité des horaires de travail et aménagement du temps de travail ;
  • Congés personnels et familiaux ;
  • Programme d’aide aux employés et à leur famille ;
  • Programme de remboursement favorisant l’activité physique et l’utilisation du transport actif et collectif ;
  • Remboursement de la cotisation annuelle aux ordres professionnels ;
  • Programme de promotion de la santé (mesures d’encouragement à l’activité physique, vaccination, etc.) ;
  • Environnement de travail stimulant et en pleine effervescence ;
  • Plusieurs possibilités de carrières et d’avancement.

Le lieu de travail est situé au 1075, rue de l’Amérique-Française à Québec. La personne titulaire de l’emploi pourra travailler selon un mode hybride (télétravail et présentiel) en fonction des balises organisationnelles. Le nombre d’heures hebdomadaires de travail pour cet emploi est de 35 heures.

Êtes-vous intéressés à contribuer à bâtir le Québec de demain? La SQI a besoin de vous!

Pour postuler, rien de plus simple! Postulez via le formulaire Secrétaire-inc au plus tard le 20 mai 2022.

La Société québécoise des infrastructures applique un programme d’accès à l’égalité et invite les femmes, les Autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées à présenter leur candidature.

 

Des mesures d’adaptation peuvent être offertes aux personnes handicapées en fonction de leurs besoins

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