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Adjoint(e) administratif(ve)

Brunel Immigration, Avocats
3575 boulevard Saint-Laurent, bureau 507
À plein temps
Les candidatures sont actuellement fermées.

Offre d’emploi – Adjointe administrative

Brunel Immigration est une petite firme d’avocats spécialisés exclusivement en immigration et citoyenneté canadienne et américaine.  Nos valeurs d’entreprise sont simples : le client d’abord.  Nous nous efforçons d’offrir les meilleurs services qui soient à nos clients, en ayant à cœur leurs situations et leur satisfaction.

Notre clientèle se compose autant d’individus que d’entreprises.

Nous sommes présentement à la recherche d’une adjointe administrative junior pour accompagner la fondatrice du cabinet, Me Rosalie Brunel.

Tâches

  • Réception : Accueil des clients et des visiteurs
  • Réception des appels du cabinet et redirection des appels au besoin
  • Gestion du calendrier (rendez-vous, rappels sur les dossiers, rappels comptables sur les dossiers-clients)
  • Réception et distribution du courrier
  • Rédaction de correspondance simples et envois postaux
  • Déplacements à la banque et au bureau de poste au besoin
  • Facturation sur les dossiers clients
  • Entrée et vérification de données comptables (factures, etc.)
  • Remplir certains formulaires en immigration et déposer certaines demandes simples
  • Assurer la présence du cabinet surles médis sociaux
  • Etc.

Profil recherché :

  • Maîtrise des logiciels word et outlook. Maîtrise du logiciel « JurisÉvolution » un atout
  • Personne souriante et courtoise axée sur le service à la clientèle
  • Français impeccable à l’oral et à l’écrit
  • Anglais impeccable un atout important – bilinguisme nécessaire
  • Autre langue un atout
  • Personne très organisée, responsable et FIABLE
  • 0-2 ans d’expérience

Salaires et conditions de travail :

  • Entre 12-14$/heure selon expérience
  • 2 semaines de vacances + congés payés entre Noel et le Jour de l’an
  • Possibilité d’assurance collective (santé, invalidité, etc.)
  • 35 heures par semaine

Entrée en fonction mi-février 2018



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