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Adjoint(e) administratif(ve)

Brunel Immigration, Avocats
3575 boulevard Saint-Laurent, bureau 507
À plein temps
  • J 01,
  • Prend fin le : 23 Jan. 2018

    Offre d’emploi – Adjointe administrative

    Brunel Immigration est une petite firme d’avocats spécialisés exclusivement en immigration et citoyenneté canadienne et américaine.  Nos valeurs d’entreprise sont simples : le client d’abord.  Nous nous efforçons d’offrir les meilleurs services qui soient à nos clients, en ayant à cœur leurs situations et leur satisfaction.

    Notre clientèle se compose autant d’individus que d’entreprises.

    Nous sommes présentement à la recherche d’une adjointe administrative junior pour accompagner la fondatrice du cabinet, Me Rosalie Brunel.

    Tâches

    • Réception : Accueil des clients et des visiteurs
    • Réception des appels du cabinet et redirection des appels au besoin
    • Gestion du calendrier (rendez-vous, rappels sur les dossiers, rappels comptables sur les dossiers-clients)
    • Réception et distribution du courrier
    • Rédaction de correspondance simples et envois postaux
    • Déplacements à la banque et au bureau de poste au besoin
    • Facturation sur les dossiers clients
    • Entrée et vérification de données comptables (factures, etc.)
    • Remplir certains formulaires en immigration et déposer certaines demandes simples
    • Assurer la présence du cabinet surles médis sociaux
    • Etc.

    Profil recherché :

    • Maîtrise des logiciels word et outlook. Maîtrise du logiciel « JurisÉvolution » un atout
    • Personne souriante et courtoise axée sur le service à la clientèle
    • Français impeccable à l’oral et à l’écrit
    • Anglais impeccable un atout important – bilinguisme nécessaire
    • Autre langue un atout
    • Personne très organisée, responsable et FIABLE
    • 0-2 ans d’expérience

    Salaires et conditions de travail :

    • Entre 12-14$/heure selon expérience
    • 2 semaines de vacances + congés payés entre Noel et le Jour de l’an
    • Possibilité d’assurance collective (santé, invalidité, etc.)
    • 35 heures par semaine

    Entrée en fonction mi-février 2018

    Attention! Très important!
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