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Adjoint(e) juridique

Longueuil
À temps partiel
Les candidatures sont actuellement fermées.

Un poste à 4 jours semaine

Vous désirez joindre une petite équipe de travail offrant un environnement de travail flexible et agréable, mettant à profit votre autonomie et votre sens de l’initiative? Notre offre pourrait vous intéresser.

Notre bureau, situé dans le Vieux Longueuil, est à la recherche d’un(e) adjoint(e) pour seconder des arbitres de grief et assurer le secrétariat de la Conférence des arbitres.

Les arbitres de grief exercent des fonctions quasi-judiciaires et tranchent les litiges entre les syndicats et les employeurs, découlant des conventions collectives.

Sommaire des tâches 

  • Assiste l’arbitre dans la réception des mandats, la confection du calendrier des audiences, l’organisation de celles-ci, le suivi des dossiers jusqu’à leur fermeture ;
  • Organise les déplacements des arbitres ;
  • Traite les différentes demandes émanant des parties et assure un service courtois et professionnel ;
  • Révise les sentences arbitrales et autres documents administratifs ;
  • Fait la facturation, la comptabilité et participe à l’organisation du bureau ;
  • Coordonne l’agenda et assure les suivis requis en vue des réunions du Conseil d’administration de la Conférence des arbitres. ;
  • Archive les documents de la Conférence des arbitres et en assure la traçabilité ;
  • Maintien le site web de la Conférence des arbitres à jour ;
  • Seconde et assure le support du conseil d’administration de la Conférence des arbitres à l’occasion de son congrès annuel et de son colloque annuel ce qui nécessite de travailler deux fins de semaine par année.

Exigences et qualifications requises

  • Expérience d’au moins trois ans comme adjoint(e), préférablement en relations du travail ou en litige ou expérience équivalente ;
  • Excellente maîtrise du français écrit ;
  • Bonne capacité à communiquer tant à l’oral qu’à l’écrit, entregent ;
  • Excellente connaissance de Outlook, Word et Excel ;
  • Connaissance d’un environnement Exchange un atout ;
  • Capacité de travailler avec autonomie et sous supervision minimale ;
  • Excellente capacité à gérer plusieurs dossiers à la fois, bonne gestion des priorités et grande débrouillardise ;
  • Sens de l’organisation, des responsabilités et de l’éthique ;
  • Maîtrise de l’anglais un atout ;
  • Recommandations obligatoires ;



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