Soutien administratif – préposé(e) à l’accueil et secrétaire

Location: 370 rue des Forges, bureau 100

Innovation et Développement économique Trois-Rivières
370 rue des Forges, bureau 100
À plein temps
Les candidatures sont actuellement fermées.

Raison d’être du poste

Le titulaire de ce poste est responsable d’accueillir les visiteurs, recevoir des appels téléphoniques et les acheminer vers les personnes concernées et ce, dans un souci constant de bien servir la clientèle d’Innovation et Développement économique Trois-Rivières.

Responsabilités spécifiques:

  • Accueillir les visiteurs, recevoir et acheminer divers appels;
  • Informer la clientèle à propos des services offerts par notre organisation;
  • Répondre aux diverses demandes d’information de base des clients;
  • Corriger, rédiger et mettre en page des textes et divers documents pour l’ensemble de l’organisation;
  • Effectuer occasionnellement des envois postaux massif;
  • Trier et distribuer le courrier, les télécopies et divers courriels;
  • Procéder aux inscriptions pour les activités d’information et d’animation;
  • S’assurer de la disponibilité des documents reliés au démarrage d’entreprise, des brochures corporatives, ainsi que des fournitures dans la reprographie;
  • Effectuer et tenir à jour les réservations de salles de conférence pour tout le personnel du bureau;
  • Inscrire les ouvertures de dossiers d’entreprises dans le C.R.M.;
  • Tenir à jour le registre des cartons de stationnements journaliers;
  • Effectuer toutes autres tâches connexes confiées par son supérieur immédiat, la direction générale ou les commissaires industriels.

Qualifications requises:

  • Diplôme d’études professionnelles (DEP) en bureautique;
  • 1 à 2 années d’expérience dans des fonctions similaires;
  • Bonne connaissance du français (oral et écrit)
  • Maîtrise des logiciels usuels et de SAGE;
  • Excellent service à la clientèle, tact et diplomatie;
  • Grande capacité d’adaptation;
  • Bon jugement et discernement;
  • Entregent et bonnes aptitudes relationnelles;
  • Connaissance de l’anglais (un atout);

Poste régulier permanent, 35 heures par semaine du lundi au vendredi;

Rémunération concurrentielle et avantages sociaux;

IDE Trois-Rivières souscrit au principe d’équité en matière d’emploi.

Postulez par courriel avant le 4 septembre 2018, 12h00 en cliquant sur postuler.

 



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