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Adjoint(e) administratif(tive)

Domtar Inc.
395 Boulevard de Maisonneuve Ouest, Montréal, QC
Temporaire
Ce poste a été comblé

Domtar est un important fournisseur d’une grande variété de produits à base de fibre, dont des papiers de communication, de spécialité et d’emballage, de la pâte commerciale ainsi que des produits hygiéniques absorbants. Comptant près de 10 000 employés au service de clients dans plus de 50 pays, Domtar est animée par la volonté de transformer la fibre de bois durable en produits utiles sur lesquels les gens peuvent compter au quotidien.

Le groupe de soutien, transactions financières s’occupe des processus transactionnels pour le secteur des usines de pâte et papier de la société dans les secteurs de la comptabilité des ventes, des comptes à recevoir et des comptes à payer.

Sous la direction du contrôleur, transactions financières, votre rôle consistera à offrir un soutien administratif au contrôleur, transactions financières et aux employés de ce groupe.

Poste temporaire d’une durée de 6 mois

Principales responsabilités :

  • Aider le contrôleur à gérer son emploi du temps et ses appels téléphoniques et à vérifier les comptes de charge. Vous devrez aussi vous assurer que les employés du groupe se conforment aux politiques de l’entreprise;
  • Offrir un soutien administratif au groupe; coordonner les réunions portant sur la formation et l’orientation des nouveaux employés, y compris la formation sur le processus et le logiciel de réclamation des dépenses relatives à l’emploi;
  • En collaboration avec les Ressources humaines, gérer et mettre à jour les fichiers de suivi des vacances, de l’absentéisme et du temps supplémentaire. Vous devrez également vous assurer que le service des Ressources humaines obtienne des renseignements précis et exacts sur demande;
  • Gérer l’approvisionnement en fournitures de bureau et veiller à ce que les dépenses s’inscrivent dans le budget établi par le service;
  • En respectant les échéances et les contraintes budgétaires, organiser des réunions et des événements et faire les réservations de voyage requises par les membres du groupe;
  • Préparer et modifier des documents, y compris les politiques, les correspondances, les rapports, les notes, les courriels, etc.;
  • Mettre à jour la politique de délégation d’autorité et divers documents qui y sont liés. Vous devez également vous assurer que les changements sont conformes à la politique et répondre aux demandes d’interprétation de la politique.

Joignez-vous à la vague d’innovation de la fibre!

Pour plus d’informations sur ce poste, cliquez sur Postuler.

Numéro de référence : #1521

Étiqueté sous : administration, gestion



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