Agent(e) administrative, Classe 1 – Secteur secrétariat

Location: 4000 Lasalle Blvd, Verdun QC H4G 2A3

CIUSSS Centre-Sud-de-l’île-de-Montréal
4000 Lasalle Blvd, Verdun QC H4G 2A3
À plein temps
  • J 01, AM
  • Prend fin le : 29 Jan. 2019

    Agent(e) administratif(ve), Classe 1 – Secteur secrétariat – Remplacement temps complet

    Personne qui accomplit des travaux de secrétariat qui nécessitent des connaissances approfondies du service pour lequel elle exerce ses responsabilités. De plus, elle assiste un responsable au sein d’une unité administrative dans ses fonctions administratives et professionnelles. Elle accomplit un ensemble de travaux de secrétariat complexes tels que la préparation de lettres, de documents, de rapports et autres tâches connexes. Elle est responsable de l’organisation matérielle et informationnelle de réunions, convoque les participants et peut être appelée à y participer et à rédiger le procès-verbal. Elle peut dépouiller le courrier, rédiger la correspondance et tenir à jour le classement des dossiers. En plus d’assumer l’ensemble des travaux reliés à sa fonction, elle peut assumer de façon autonome, au sein d’un service, des responsabilités de coordination et de contrôle qualitatif d’un ensemble de travaux de secrétariat. Elle peut exercer des attributions relatives à l’organisation du travail de secrétariat. Elle peut également effectuer des tâches relevant d’un secteur d’activités tel que la comptabilité ou l’approvisionnement.

    Personne qui assiste l’adjoint au directeur dans ses dossiers spécifiques. Elle accueille les visiteurs. Elle gère la circulation de l’information (appels téléphoniques, courriels, télécopies) pour son supérieur et tient à jour l’agenda de celui-ci. Elle participe aux réunions et à certains comités organisés par son supérieur et en rédige les comptes rendus. Elle corrige et rédige des documents de façon logique et structurée et tient un rôle pivot pour toutes les demandes relatives à l’utilisation du français au bureau de direction adjointe. Travaillant pour un institut universitaire, elle doit accompagner des nouveaux employés et des stagiaires dans leur apprentissage et participer à des activités liées à la désignation universitaire.

    Lieu de travail: 4000 Lasalle Blvd, Verdun QC H4G 2A3

    Compétences clés recherchées :

    • Sens de l’analyse
    • Organisation et planification
    • Communication orale et écrite
    • Autonomie
    • Esprit d’équipe

    Travailler en santé, c’est aussi :

    • Bénéficier d’un régime de retraite à prestation déterminée
    • Profiter d’assurances collectives
    • 1 mois de vacances dès la première année
    • L’accès à plusieurs rabais corporatifs

    Exigences :

    • Secondaire V ou équivalence secondaire V + 3 ans d’expérience comme secrétaire
      ou
    • DEP secrétariat;
    • Réussite d’un test de Français, Word, et Excel;

    Attention! Très important!
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