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Réceptionniste – Adjoint(e) administratif(tive)

Location: 485 Rue McGill, Montréal, Québec

Sarrazin Plourde
485 Rue McGill, Montréal, Québec
À plein temps
Les candidatures sont actuellement fermées.

Principales tâches

  • Accueillir les personnes qui se présentent au cabinet et les diriger vers la personne ou le service approprié
  • Répondre aux appels, les filtrer ou les acheminer et prendre les messages
  • Finaliser les correspondances, enveloppes et impression d’étiquettes
  • Recevoir le courrier (télécopies) et le distribuer aux personnes appropriées
  • Assurer la gestion du système téléphonique et du carnet d’adresses courriel
  • Assurer la relecture et la validation de documents administratifs et juridiques
  • Gérer l’envoi de divers bulletins d’informations relatives à la jurisprudence, tant à l’interne qu’à l’externe
  • Voir à la disponibilité des ressources matérielles nécessaires aux activités du cabinet
  • Gérer les abonnements, commandes et emprunts de documents de référence en formats papier ou numériques
  • Organiser et gérer les conseils d’administration et autres implications des membres
  • Effectuer des tâches générales administratives et autres tâches qui pourront s’ajouter en fonction de l’évolution du poste de travail

Profil de compétences

  • Diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat ou un Diplôme d’études secondaires terminé
  • Posséder un minimum de 3 ans d’expérience à la réception dans un milieu corporatif ou un cabinet de services professionnels
  • Excellente maitrise de la suite Office (dont Excel et Outlook)
  • Connaissance du logiciel « JurisEvolution », un atout
  • Excellente maitrise du français et l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit
  • Être organisée et faire preuve d’autonomie
  • Être orientée service à la clientèle et avoir un bon esprit d’équipe
  • Gérer plusieurs tâches à la fois et savoir prioriser son temps efficacement

Étiqueté sous : juridique, administratif, secrétariat, réception, accueil, appels, cabinet, système téléphonique



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