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Réceptionniste – Adjoint(e) administratif(tive)

Sarrazin Plourde
485 Rue McGill, Montréal, Québec
À plein temps
  • J 12,
  • Prend fin le : 29 Déc. 2017

    Principales tâches

    • Accueillir les personnes qui se présentent au cabinet et les diriger vers la personne ou le service approprié
    • Répondre aux appels, les filtrer ou les acheminer et prendre les messages
    • Finaliser les correspondances, enveloppes et impression d’étiquettes
    • Recevoir le courrier (télécopies) et le distribuer aux personnes appropriées
    • Assurer la gestion du système téléphonique et du carnet d’adresses courriel
    • Assurer la relecture et la validation de documents administratifs et juridiques
    • Gérer l’envoi de divers bulletins d’informations relatives à la jurisprudence, tant à l’interne qu’à l’externe
    • Voir à la disponibilité des ressources matérielles nécessaires aux activités du cabinet
    • Gérer les abonnements, commandes et emprunts de documents de référence en formats papier ou numériques
    • Organiser et gérer les conseils d’administration et autres implications des membres
    • Effectuer des tâches générales administratives et autres tâches qui pourront s’ajouter en fonction de l’évolution du poste de travail

    Profil de compétences

    • Diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat ou un Diplôme d’études secondaires terminé
    • Posséder un minimum de 3 ans d’expérience à la réception dans un milieu corporatif ou un cabinet de services professionnels
    • Excellente maitrise de la suite Office (dont Excel et Outlook)
    • Connaissance du logiciel « JurisEvolution », un atout
    • Excellente maitrise du français et l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit
    • Être organisée et faire preuve d’autonomie
    • Être orientée service à la clientèle et avoir un bon esprit d’équipe
    • Gérer plusieurs tâches à la fois et savoir prioriser son temps efficacement

    Étiqueté sous : juridique, administratif, secrétariat, réception, accueil, appels, cabinet, système téléphonique

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