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Secrétaire juridique

Comité de gestion de la taxe scolaire de l’Île de Montréal
500 Boulevard Crémazie Est, Montréal, QC
À plein temps
  • J 12,
  • Prend fin le : 19 Déc. 2017

    Statut du poste : Régulier – Temps plein

    Titre de la supérieure immédiate : Secrétaire générale et directrice du Service juridique

    Horaire de travail : 8 h 30 à 16 h 30

    Taux horaire de traitement : 21,26 $ à 23,29 $

    Durée de la semaine de travail : 35 heures / semaine

    Entrée en poste : Janvier 2018

    Nature du travail

    Le rôle principal et habituel de la personne recherchée consiste à remplir les fonctions de secrétaire juridique auprès des avocates du Secrétariat général et Service juridique.

    Attributions caractéristiques

    • Préparer diverses procédures en litige civil et administratif.
    • Traiter et effectuer le suivi de la correspondance, incluant la rédaction de projet de réponse.
    • Effectuer la recherche et la cueillette de renseignements.
    • Effectuer l’entrée des données pour la facturation et l’entrée de temps.
    • Traiter les dossiers d’avis d’exécution pour taxes scolaires impayées.
    • Effectuer l’ouverture, le classement, l’organisation et l’archivage des dossiers et des documents, selon les principes de gestion documentaire établis.
    • Effectuer des recherches au Registre Foncier.
    • Transcrire des opinions, des procédures légales, des lettres, ou tout autre texte, à partir de notes manuscrites ou d’un dictaphone.
    • Tenir à jour les dossiers et les registres.
    • Gérer les agendas, s’assurer du respect des délais.
    • Gérer les appels téléphoniques et les communications par courriels.
    • Effectuer toute autre tâche connexe, au besoin.

    Qualifications et exigences

    • Être titulaire d’un diplôme d’études secondaires;
    •  Être titulaire d’un diplôme ou d’une attestation en secrétariat juridique ou l’équivalent;
    •  Avoir un minimum de trois ans d’expérience pertinente et récente en litige civil;
    •  Maîtriser parfaitement le français et l’anglais parlés et écrits;
    •  Maîtriser les logiciels de la suite Office;
    •  Être minutieuse, débrouillarde, discrète, assidue et avoir le sens de l’organisation.

    Les personnes intéressées par ce poste et qui possèdent les qualifications requises doivent transmettre leur curriculum vitae à Mme Hélène Meagher, directrice générale avant le 19 décembre 2017 à 16 h en cliquant sur postuler!

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