Adjoint(e) administratif(ive)

Location: 525, boulevard René-Lévesque Est à Québec.

Autorité des marchés publics
525, boulevard René-Lévesque Est à Québec.
À plein temps
Les candidatures sont actuellement fermées.

Contexte :

L’Autorité des marchés publics, instance neutre et indépendante, est la porte d’entrée unique en ce qui concerne la surveillance des marchés publics et l’application des lois et des règlements encadrant les contrats publics au Québec. Son rôle de surveillance vise le secteur public, les réseaux de la santé et de l’éducation, les sociétés d’État et le monde municipal.

L’AMP a pour mission de surveiller l’ensemble des contrats publics, notamment les processus d’adjudication et d’attribution de ces contrats, de même que de recevoir les plaintes des personnes intéressées. Elle est aussi responsable du Registre des entreprises autorisées et du Registre des entreprises non admissibles.

L’AMP est présentement à la recherche d’un adjoint administratif ou d’une adjointe administrative qui sera appelé à œuvrer autant pour le directeur de l’administration que pour celui des ressources informationnelles.

Rôle :

Sous l’autorité du directeur de l’administration et du directeur des ressources informationnelles, la personne titulaire de l’emploi a pour rôle d’apporter le soutien nécessaire à l’efficacité administrative et agir en tant que personne responsable pour la réalisation des activités y étant liées.

Plus précisément, ses responsabilités sont :

  • assister les deux directeurs dans la gestion administrative de leurs unités respectives;
    produire différents documents, tableaux, outils de gestion et en assurer le suivi;
  • vérifier et contrôler la qualité (grammaire, orthographe, mise en forme) et la conformité des documents présentés aux autorités ainsi qu’aux partenaires de l’AMP;
  • veiller à la bonne marche des opérations courantes en assumant la responsabilité de la gestion administrative des dossiers et de la gestion documentaire de ceux-ci;
  • gérer les agendas des directeurs en les adaptant aux exigences reliées à leur fonction et en assurer la logistique nécessaire (réservation de salle, préparation de la documentation requise, convocation, etc.) ;
  • assurer le suivi des commandes, des créations de comptes et des droits d’accès dans les portails en lignes
  • au besoin et sur demande, accomplir toute autre tâche connexe.

Profil recherché :

La personne titulaire doit avoir une excellente maîtrise de la langue française parlée et écrite. Elle doit être responsable, faire preuve d’autonomie, posséder un bon sens de l’organisation et se distinguer par sa rigueur et sa discrétion. Elle doit avoir une excellente maîtrise des outils bureautiques et aimer travailler dans un environnement numérique. Elle doit également être en mesure d’établir les priorités et de gérer simultanément plusieurs dossiers dans un environnement de travail en changement où les demandes peuvent être nombreuses. Enfin, elle doit posséder un grand sens de la collaboration et un esprit d’équipe développé.

Exigences :

Le candidat recherché doit :

  • Posséder 3 à 5 années d’expérience pertinente.

Salaire :

Horaire 35 heures par semaine

Entre 35 101 $ et 44 507 $ (Salaire à partir du 2 avril 2019 : entre 35 668 $ et 45 658 $)

Inscription:

Acheminer votre curriculum vitae d’ici le 20 mars 2019 en cliquant sur postuler.

* Pour être embauché comme membre du personnel de l’Autorité des marchés publics, l’employé doit satisfaire aux conditions de l’habilitation sécuritaire de la Sûreté du Québec.

 



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