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Adjoint(e) exécutive

Location: 550 Rue Sherbrooke Ouest, Montréal, QC

Inno-centre
550 Rue Sherbrooke Ouest, Montréal, QC
À plein temps
  • J 05,
  • Prend fin le : 27 Mai. 2018

    Sous la responsabilité du président, l’adjointe exécutive est chargée de diriger et de coordonner le fonctionnement quotidien du bureau du président. Elle s’assure également d’offrir le soutien au chef de l’exploitation et de collaborer avec les autres membres de l’équipe.

    Aptitudes recherchées

    • Avoir un esprit d’équipe.
    • Faire preuve de rigueur, de tact et de discrétion.
    • Flexibilité et polyvalence dans le travail.
    • Capacité à travailler sous pression.
    • Capacité à gérer plusieurs priorités simultanément.
    • Démontrer un bon jugement.
    • Autonomie et grande maturité professionnelle.
    • Avoir de l’entregent (téléphone, correspondance, accueil de personnes, etc.).
    • Bilinguisme oral et écrit (français et anglais) – excellente grammaire dans les deux langues.

    Expérience et compétences 

    • Formation en administration ou autre discipline pertinente.
    • Minimum de 5 à 8 ans d’expérience dans des fonctions similaires.
    • Bilinguisme tant à l’oral qu’à l’écrit incluant une excellente grammaire dans les deux langues.
    • Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office et l’environnement Office 360.
    • Habiletés organisationnelles et administratives démontrées.

    Tâches et responsabilités

    • Fournir un soutien administratif au président et au chef de l’exploitation.
    • Gérer les dossiers et les informations sensibles reliés au président et à l’organisation.
    • Coopérer étroitement avec les autres membres de l’équipe pour compléter les tâches et les projets assignés.
    • Être responsable de la coordination, de la gestion (documents, présentations, etc.) et du suivi des réunions impliquant le président et le chef de l’exploitation.
    • Préparer des rapports et des présentations, y compris des graphiques, et compiler le contenu requis indépendamment de plusieurs sources, la mise en forme, la vérification et l’édition selon les besoins.
    • Établir et maintenir un système de classement efficace pour l’accès et la récupération efficients des documents.

    Conditions d’emploi

    • Poste permanent à temps plein situé dans nos bureaux de Montréal.
    • Rémunération compétitive.
    • Pour poser votre candidature, veuillez nous faire parvenir une lettre de motivation accompagnée de votre curriculum vitae.

    Nous communiquerons uniquement avec les candidats sélectionnés pour une entrevue.

    Attention! Très important!
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