Secrétaire administratif(ve)

Location: 555 Place de la Savane, Saint-Hubert, QC

Cégep Édouard Montpetit
555 Place de la Savane, Saint-Hubert, QC
À plein temps
Les candidatures sont actuellement fermées.

Concours 18-S-44(2)

Secrétaire administratif(ve)

Direction de la formation continue et services aux entreprises – secteur aéronautiques

Sous la supervision de madame Geneviève Dalcourt le rôle principal et habituel de la personne de cette classe d’emploi consiste à accomplir les diverses tâches de secrétariat, dont les plus complexes, en collaboration avec une ou plusieurs personnes.

Attributions caractéristiques :

  • Composer des documents, concevoir et rédiger des notes de service ainsi que la correspondance courante, effectuer des recherches et préparer la synthèse des problèmes et des questions complexes, tenir à jour les échéanciers et en vérifier le respect.
  • Tenir à jour les agendas et organiser les activités liées à des rencontres internes ou externes, assister aux réunions, en dresser les comptes rendus et en assurer les suivis nécessaires. Communiquer les informations relevant de sa compétence.
  • Tenir à jour les données qui influencent les budgets du service et produire sur demande des rapports selon les procédures établies.
  • Conseiller le personnel sur le langage administratif ainsi que sur la présentation à adopter dans la correspondance et dans les documents à produire.
  • Participer au développement du système de classement du Cégep et être responsable de la gestion documentaire du service.
  • Utiliser les outils technologiques de l’information et des communications mis à sa disposition en lien avec les travaux à réaliser.
  • Au besoin, accomplir toute autre tâche connexe.

Qualifications requises :

  • Scolarité et expérience
  • Détenir un diplôme d’études professionnelles avec option appropriée ou un diplôme d’études secondaires ou un diplôme ou une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente et avoir au moins quatre (4) années d’expérience pertinente.

Exigences particulières:

  • Maîtrise de la langue française parlée et écrite.
  • Bonne connaissance de Word, Excel et PowerPoint.
  • Capacité et intérêt à travailler avec une base de données.
  • Habilité à travailler avec les outils informatiques.
  • Avoir le souci du détail et être capable de travailler avec des échéances multiples et serrées sur plusieurs dossiers en même temps.
  • Habileté à offrir un service à la clientèle.
  • Capacité à gérer les priorités et le stress en périodes critiques.
  • Grandes habiletés relationnelles.
  • Initiative et débrouillardise.
  • Adaptabilité, autonomie, tact, loyauté et rigueur dans le travail.
  • Capacité à rédiger un procès-verbal.
  • Connaissance de la langue anglaise parlée et écrite.
  • La personne recherchée doit être reconnue pour sa très grande discrétion.
  • Français (note de passage 80%). Rédaction d’un procès-verbal. Word et Excel intermédiaire. Test d’anglais.

 

Nom du supérieur immédiat

Geneviève Dalcourt

Lieu de travail

École nationale d’aérotechnique

Statut de l’emploi

Régulier temps complet

Horaire de travail

Du lundi au vendredi de 8 h à 16 h. Cet horaire pourrait être déterminé par la supérieure immédiate selon les besoins du service et se situer du lundi au vendredi entre 7h30 et 18h

Échelle salariale

Taux horaire: 21,69 $ à 23,76 $

Veuillez soumettre une lettre expliquant les motifs de votre demande accompagnée de votre

curriculum vitae et l’adresser à la direction des ressources humaines.

 

POUR POSTULER, cliquez sur postuler. 

 

 

Étiqueté sous : formation continue et service aux entreprises



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