Adjoint(e) administratif(-ive)

Conseil Fari Stalo inc. https://www.secretaire-inc.com/wp-content/uploads/2021/01/FARI-STALO-LOGO.jpg

Location: Québec Piedmont J0R 1K0 574 Boulevard des Laurentides CA

Conseil Fari Stalo inc.
574 Boulevard des Laurentides, Piedmont, QC
À plein temps
  • J 04, AM
  • Prend fin le : 9 Avr. 2021

    Responsabilités du poste :

    Relevant du président de l’entreprise, la personne titulaire du poste est responsable de :

    • Tenir à jour la planification hebdomadaire et mensuelle des activités de l’entreprise;
    • Suivre les émissions de soumissions et de factures;
    • Maintenir et mettre à jour le système qualité ISO;
    • Compléter les entrées comptables relativement à la productivité des employés par projet;
    • Préparer les entrées du logiciel comptable pour préparer la paye;
    • Maintenir à jour le site web et assurer une présence hebdomadaire sur les réseaux sociaux;
    • Maintenir les ressources requises pour les opérations, incluant la papeterie et les systèmes logiciels installés;
    • Payer les fournisseurs et conclure des ententes de services;
    • Répondre aux appels entrants;
    • Classer et faire le suivi des courriels;
    • Corriger les rapports techniques, les plans et les devis, (grammaire et orthographe, en français);
    • Assurer une uniformité de la mise en page des documents;
    • Tout autre besoin d’assistance du président.

    Qualifications et aptitudes requises :

    • Connaissance et maitrise de la suite Microsoft Office;
    • Connaissance et maitrise de la synchronisation iPhone, Outlook, Gmail, etc.
    • Autonomie et débrouillardise;
    • Sens des responsabilités;
    • Rigueur et planification;
    • Formation en comptabilité, un atout
    • Excellente qualité de français écrit et parlé;
    • Bonne qualité de l’anglais écrit et parlé est un atout.

    Conditions de travail :

    • Poste permanent à temps partiel ou à temps plein.
    • Horaire flexible.
    • Salaire compétitif à déterminer selon l’expérience.

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