Adjoint(e) à la direction

Location: Québec

Avocats sans frontières Canada
Québec
À plein temps
Les candidatures sont actuellement fermées.

Durée 1 an (remplacement de congé de maternité)
Date limite pour postuler : 3 février 2019 à 23h59
Date d’entrée en fonction : Dès que possible
Conditions de travail: Concurrentielles avec les conditions offertes par les ONG similaires.

Résumé du poste

Avocats sans frontières Canada (ASFC) est à la recherche d’une personne engagée, dynamique et ouverte sur le monde qui veut contribuer à faire de l’accès à la justice un moyen de changement.
La personne recherchée est principalement responsable d’appuyer le directeur général dans ses activités quotidiennes.

Principales responsabilités

  • Appuie la direction générale au quotidien en gérant son agenda, ses appels et ses courriels;
  • Organise la logistique des déplacements locaux et internationaux du directeur général et réalise ses comptes de dépenses;
  • Entretient des relations saines avec les partenaires de l’organisme, organise la logistique inhérente aux rencontres avec ces derniers et offre un accueil chaleureux aux invités ponctuels;
  • Assure le suivi administratif des activités de la direction générale;
  • Organise les rencontres du conseil d’administration de l’organisation (ordre du jour, procès-verbaux) et participe activement à la rédaction du rapport trimestriel de la direction générale;
  • Appuie l’équipe dans la rédaction et la relecture des documents officiels;
  • Participe activement à l’organisation d’événements avec les partenaires et visant au rayonnement de l’organisation.

Et, de manière générale, effectue toute autre tâche connexe utile ou nécessaire à la demande de l’organisation.

Profil recherché

  • Formation dans un domaine pertinent (administration, droit, développement international), ou une combinaison équivalente d’études, de formation professionnelle et d’expérience;
  • Expérience en lien avec le travail;
  • Forte motivation associative, sens de la solidarité internationale, adhésion aux valeurs et à la mission d’ASFC;
  • Grandes capacités pour le travail d’équipe en contexte multidisciplinaire, entregent, intelligence interpersonnelle, vision stratégique et sens politique;
  • Excellent sens de l’organisation, esprit d’initiative, rigueur et débrouillardise. Disposition à autogérer son travail, à travailler selon un horaire flexible – parfois sous pression;
  • Excellentes aptitudes à la communication orale et écrite en français, capacité à communiquer oralement et à l’écrit en anglais – espagnol un atout;
  • Maîtrise des outils informatiques de bureau, en particulier les logiciels de traitement de texte, le courrier électronique, Internet et les bases de données;
  • Connaissance des intervenants canadiens et internationaux du domaine de la coopération internationale et du développement (gouvernementaux et société civile) ainsi que du monde juridique québécois un atout;
  • Avoir le droit de travailler au Canada.

Pour manifester votre intérêt

Faites-nous parvenir une lettre expliquant vos motivations pour le poste et votre curriculum vitae à l’attention de Madame Caroline Arbour en cliquant sur postuler, et ce, en prenant soin d’inscrire en objet : Adjoint.e à la direction.

Nous remercions tous les candidat(e)s de leur intérêt. Toutefois, seules les personnes sélectionnées pour une entrevue seront contactées.



Créez une Alerte emplois personnalisée
Recevez les meilleures offres d'emplois avant les autres candidats, en créant une alerte associée à votre recherche.


Partagez cet emploi!

Laisser un commentaire

Vous devez être connecté pour publier un commentaire.

Les employeurs qui recrutent
  • Collège Inter-Dec
  • Gowling WLG
  • ZSA
  • Pillière Bolduc Notaires
  • La Presse
  • Desjardins
  • Espace Physio Forme Inc
Recevez les derniers articles Carrière
et offres d'emplois directement dans votre boîte de réception!
Vous avez des questions?
Nous sommes ici pour vous aider.