Adjoint(e) à la direction générale

Soccer Lac St-Louis https://www.secretaire-inc.com/wp-content/uploads/2019/05/soccer-lac-st-louis-.jpg

Location: Quebec CA

Soccer Lac St-Louis
Lac St-Louis
À plein temps
Les candidatures sont actuellement fermées.

Soccer Lac St-Louis désire combler le poste d’adjoint-e à la direction générale et au registrariat. Sous l’autorité du Directeur Général Régional et la directrice des compétitions, la/le responsable choisie aura comme principale responsabilité de supporter la direction générale dans tous les besoins administratifs et aider aux tâches administratives du registrariat.

Responsabilités

  • Répond aux appels téléphoniques, envoi postal, etc.
  • Composition de l’ordre du jour, préparer les documents, écrire le PV, etc.
  • Gestion des commandes (médailles, équipements, etc. …)
  • Répondre aux différentes questions des DGs de clubs
  • Marketing : Mise à jour du site web, des réseaux sociaux, etc.
  • Envoie des multiples communiqués de Soccer Québec
  • Préparation de l’assemblée générale annuelle (documents, communication, etc.)
  • Préparation et suivi des appels d’offres
  • Commandes des fournitures de bureau
  • Création de tout ce qui est graphisme
  • Coordonne le gala de reconnaissance de fin d’année
  • Gère les archives des rencontres et autres documents
  • Registrariat bordereaux annuels des clubs
  • Validation des bordereaux d’affiliation des membres
  • Permis de voyage, dérogation, fusion, sur classement, CTI, etc.
  • Suivi des regroupements (saison été/hiver) + paiement des bordereaux
  • Communication, mémo, etc. du registrariat
  • Présente aux webinaires de Soccer Québec destinés aux clubs pour Spordle

Exigences

  • Maîtrise de la suite MS Office 365
  • PTS/TSI/Spordle est un atout, mais une formation sera offerte
  • Bilinguisme (Parlé et écrit) / Français – English

Type de poste

Permanent (30 heures semaine)

Date de début : le 25 octobre 2021

Documents à fournir

Votre curriculum vitae et votre lettre de motivation doivent nous parvenir avant le mercredi 20 octobre 2021 via le formulaire de Secrétaire-inc.

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