Adjoint(e) à la direction

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Location: Quebec Tingwick J0A 1L0 CA

Municipalité de Tingwick
Tingwick
À plein temps
  • J 04, AM
  • Prend fin le : 16 Avr. 2021

    Vous avez envie de relever de nouveaux défis et le secteur municipal est quelque chose qui vous intéresse? Vous avez à coeur l’amélioration des services aux citoyens et vous désirez contribuer à un milieu de vie de qualité?  Vous êtes la personne que nous recherchons.

    La municipalité de Tingwick située dans la région du Centre-du-Québec est actuellement à la recherche d’un(e) adjoint(e) à la direction générale

    Description sommaire du poste

    Sous l’autorité de la direction générale, l’adjoint(e) à la direction générale est responsable de divers dossiers administratifs en soutien à la direction générale et aux services municipaux.

    Principales responsabilités

    • Répondre au téléphone et s’assurer de transmettre les appels et les messages à la bonne personne
    • Gérer la boîte courriel Outlook de la municipalité ainsi que la réception de télécopies et de courrier
    • Rédiger, corriger et mettre en page diverses correspondances et remplir différents formulaires
    • Classer des documents aux endroits appropriés selon les procédures établies
    • Répondre aux questions des citoyens concernant les services de la municipalité et les référer à la bonne personne advenant le cas
    • Tenir à jour les dossiers clients et faire le suivi des demandes de confirmation de taxes
    • Coordonner la perception des taxes municipales et assurer le suivi des paiements de factures
    • Effectuer les recherches nécessaires pour l’obtention de subventions auprès des organismes gouvernementaux et souscrire aux divers programmes dans les délais requis
    • Effectuer la prise de rendez-vous
    • Facturer le service de garde de la municipalité
    • Coordonner les loisirs et les locations de salles
    • Toute autre tâche reliée au poste

    Exigences

    • Diplôme d’études professionnel dans un domaine lié à l’emploi
    • Expérience pertinente de trois (3) à cinq (5) ans
    • Excellente maîtrise du français écrit et oral
    • Excellente maîtrise de la suite Office
    • Connaissance du milieu municipal (atout)

    Conditions de travail

    La Municipalité de Tingwick offre des conditions de travail compétitives et de multiples avantages sociaux tels que :

    • Rémunération compétitive
    • 2 semaines de vacances annuelles
    • Horaire de 4 jours par semaine

    Vous possédez les compétences requises et les tâches décrites plus haut correspondent à vos talents et champs d’intérêt? Veuillez nous transmettre au plus tard le 16 avril 2021, votre curriculum vitae via le formulaire de Secrétaire-inc. 

    Bien que toutes les candidatures seront analysées avec attention, nous communiquerons uniquement avec les personnes retenues.

    *Veuillez noter que le masculin a été utilisé afin d’alléger le texte.

    Étiqueté sous : adjointe, direction, municipalité, municipal

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