Adjoint(e) administratif(-ive) aux communications

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Location: Québec Montréal H3B 2Y5 1253 Avenue McGill College CA

Coalition pour une relève en assurance de dommages
Montréal / Télétravail
À plein temps

Poste : Adjoint(e) aux communications

Organisation : Coalition pour une relève en assurance de dommages

Statut : Temps plein, permanent – télétravail

Supérieur immédiat : Directrice des communications et des opérations

Qui sommes-nous ?

La Coalition pour une relève en assurance de dommages a pour mission de promouvoir les carrières en assurance de dommages et de valoriser les professionnels qui œuvrent dans l’industrie. Grâce à des activités de communication et de promotion, elle démystifie les professions de l’assurance de dommages auprès de personnes en orientation ou réorientation de carrière pour les influencer dans leur choix de carrière et ainsi assurer la relève dans l’industrie.

Les défis et responsabilités que nous proposons

L’adjoint aux communications participe à assurer le succès de l’ensemble des initiatives et projets de la Coalition. Il veille au bon fonctionnement des activités administratives et à la gestion des membres, s’assure de la qualité du français de tous les documents diffusés et répond aux demandes d’information.

Soutien à la gestion des membres et partenaires

  • Participer à la campagne de financement annuelle;
  • Participer à la gestion des membres par l’entremise d’un CRM (suivi des paiements et des adhésions, mise à jour de la liste des membres, suivi avec la comptabilité, etc.);
  • Répondre aux demandes d’information, pouvant provenir des membres, des entreprises de l’industrie, du grand public, des candidats, par téléphone et courriel.

Administration et coordination

  • Préparer, mettre en forme et réviser divers rapports et présentations;
  • Préparer, rédiger et tenir à jour la documentation du conseil d’administration et des comités, assister aux réunions et être responsable de leur bon déroulement (documents requis, procès-verbaux, suivis des échéanciers et des dossiers, logistiques, etc.);
  • Participer au processus de sélection et la remise des prix Marcel-Tassé;
  • Assurer le suivi avec les fournisseurs et les partenaires (agence marketing, imprimeur, traducteur, établissements d’enseignement, organismes de l’industrie etc.);
  • Répondre à toutes les demandes des membres du conseil d’administration et des comités.

Gestion des membres et agent d’information

  • Réviser et publier les supports de communication en s’assurant de la qualité du français (site Web, infolettre, blogue, nouvelles, outils promotionnels, etc.);
  • Soutenir le coordonnateur aux communications dans l’organisation des événements et représentations (inscriptions, présences des représentants, coordination, etc.).

Profil recherché

Votre expertise

  • Minimum de trois ans d’études postsecondaires en administration, bureautique ou autre domaine connexe;
  • Minimum de trois ans d’expérience;
  • Qualité supérieure en français oral et écrit / anglais fonctionnel;
  • Excellente connaissance de la suite Office (utilisation quotidienne de Teams);
  • Facilité d’apprentissage de nouvelles plateformes ou outils;
  • Expérience à œuvrer avec un conseil d’administration, un atout;
  • Connaissance de l’industrie de l’assurance de dommages, un atout.

Vos points forts

  • Bonne gestion du temps et des priorités;
  • Un sens développé de l’organisation;
  • Une rigueur et un souci du détail;
  • Capacité de mener de front plusieurs activités;
  • Capacité à faire preuve d’initiative et d’autonomie;
  • Un bon esprit d’équipe.

Vous avez le profil et avez envie de relever ce défi ? Voici ce que nous offrons.

  • Un salaire et des avantages sociaux compétitifs;
  • Des horaires flexibles, trois semaines de vacances annuelles, des congés durant le temps des Fêtes et des journées de congés personnels;
  • Un poste en télétravail en attendant que la situation permette de réintégrer notre espace de travail dans le centre-ville de Montréal, facilement accessible en transport en commun.

Si cette opportunité vous intéresse, nous vous invitons à transmettre votre curriculum vitae accompagné d’une lettre de motivation. Nous remercions à l’avance toute personne qui manifestera son intérêt pour ce poste. Cependant, nous ne communiquerons qu’avec les candidats ou candidates qui seront sélectionnés pour une entrevue.

 

 

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