Adjointe Administrative

La Société de gestion Jarto Ltée https://www.secretaire-inc.com/wp-content/uploads/2019/01/27c4a59bfc2ae0ad674445ffd209ce96_La Société de gestion Jarto Ltée.jpeg

Location: Quebec McMasterville CA

La Société de gestion Jarto Ltée
McMasterville, QC
À plein temps
Ce poste a été comblé

SOMMAIRE :

Notre entreprise regroupant plusieurs sociétés et oeuvrant dans les domaines de la construction, de la gestion immobilière et de la gestion d’entreprises est à la recherche d’une adjointe administrative dynamique et polyvalente faisant preuve d’autonomie et de minutie dans l’exécution de son travail et désirant exercer sa profession dans un environnement de travail des plus convivial.

Lieu: McMasterville

Type d’emploi: Temps plein (40 hres / semaine)

Salaire: Compétitif  selon l’expérience de la candidate

Horaire de travail : 8h00 à 17h00, bureaux fermés de 12h00 à 13h00

ACTIVITÉS CLÉS :

La candidate recherchée devra accomplir les tâches suivantes:

Gestion des comptes payables et recevables (entrées de factures et paiements);
Facturation diverses;
Rapport de paie (fiche employé et écriture au Journal Général) et communications avec le service de paie;
Conciliation bancaires de toutes les entités du groupe;
Rapports de taxes (TPS-TVQ);
Rapport de fin d’années (sommaire T4, Relevé 1, CNESST, T5018, etc.);
Préparation des divers documents pour les fins d’années comptables des entités du groupe, analyse des balances de vérification et communications avec les comptables externes;
Effectuer toutes les étapes du cycle comptable;
Prendre charge des enquêtes de pré-location, préparation des baux résidentiels, rencontre avec les locataires pour signature des baux;
Perception des loyers et suivis;
Tenir à jour les coûtants des divers projets en cours;

EXIGENCES :

DEP, AEC ou DEC en administration – comptabilité complété;
maîtrise de la suite Office (Excel, Word, Outlook);
Maîtrise du cycle comptable complet;
Aisance avec la technologie, intérêt pour apprendre les nouveaux logiciels et systèmes;
Anglais fonctionnel.

ATOUT :

Aisance avec les logiciels Saje, Avantage, Space (gestion immobilière) et Juris Evolution;
Expérience dans le domaine de la gestion d’immeuble et de la construction

HABILITÉS ET QUALITÉS PARTICULIÈRES REQUISES :

Sens de l’organisation et de l’établissement des priorités;
Sens de l’initiative;
Polyvalence et flexibilité;
Discrétion.

EXPÉRIENCE :

Un minimum de 3 à 5 ans d’expériences pertinentes est requis pour ce poste.
Vous croyez être la candidate idéale pour ce poste ? N’hésitez plus et transmettez-nous votre curriculum vitae et vos coordonnées sans plus tarder. Confidentialité assurée.

Nous remercions toutes les candidates de leur intérêt. Toutefois, nous ne communiquerons qu’avec les personnes dont la candidature sera retenue.

L’usage du féminin dans cette offre est fait sans discrimination, mais uniquement dans le but d’alléger le texte.



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