Adjoint(e) aux opérations

L’adjoint.e aux opérations est responsable d’appuyer l’équipe dans la gestion des mandats au quotidien, de la gestion des contrats, à la paie, à la comptabilité ou encore à l’organisation d’activités de formation et d’événements. Son rôle consiste également à trouver des façons d’améliorer le flux des travaux, à réduire les goulots d’étranglement et à faire en sorte que la réalisation des mandats roule rondement.

Principales responsabilités

• Coordonner les opérations liées à la gestion des contrats, à la paie, à la facturation et aux comptes payables
• Contribuer à la planification, au contrôle budgétaire et à la comptabilité générale
• Assurer l’approvisionnement des fournitures nécessaires au bon fonctionnement des activités
• Soutenir les conseillers dans la gestion des comptes clients et la préparation des offres de services
• Soutenir l’organisation et le suivi des activités de formation
• Collaborer aux activités de marketing et à l’organisation d’événements
• Collaborer à la rédaction des rapports ou autres documents administratifs
• Participer aux activités de recrutement et de gestion des candidatures sur les différentes plateformes numériques
• Participer à l’amélioration des processus administratifs et émettre des recommandations pour les optimiser

Exigences

• DEC en bureautique, en administration ou équivalent
• Minimum de trois ans d’expérience dans un poste similaire
• Maîtrise du processus comptable et de gestion de contrats
• Maîtrise de la Suite Office
• Bonne connaissance de Quickbooks
• Connaissance du processus d’offres de service
• Excellente maîtrise du français parlé et écrit
• Anglais avancé tant parlée qu’écrite (atout important)
• Très grande autonomie, débrouillardise et leadership
• Rigueur, respect de la confidentialité et éthique professionnelle
• Polyvalence et capacité à travailler sous des délais serrés

Ce que nous offrons

• Un poste permanent, 35 heures par semaine
• Un horaire flexible en télétravail
• Un salaire de base entre 41 k $ et 56 k $ par an selon expérience
• Un plan de bonification annuel en fonction des performances
• Des assurances collectives après 3 mois de services continus
• L’occasion de bâtir une carrière à ton images