Adjoint(e) aux opérations

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Location: Quebec Quebec City CA

CHUCK&CO Transformation numérique
Québec
À plein temps
Les candidatures sont actuellement fermées.

L’adjoint.e aux opérations est responsable d’appuyer l’équipe dans la gestion des mandats au quotidien, de la gestion des contrats, à la paie, à la comptabilité ou encore à l’organisation d’activités de formation et d’événements. Son rôle consiste également à trouver des façons d’améliorer le flux des travaux, à réduire les goulots d’étranglement et à faire en sorte que la réalisation des mandats roule rondement.

Principales responsabilités

  • Coordonner les opérations liées à la gestion des contrats, à la paie, à la facturation et aux comptes payables
  • Contribuer à la planification, au contrôle budgétaire et à la comptabilité générale
  • Assurer l’approvisionnement des fournitures nécessaires au bon fonctionnement des activités
  • Soutenir les conseillers dans la gestion des comptes clients et la préparation des offres de services
  • Soutenir l’organisation et le suivi des activités de formation
  • Collaborer aux activités de marketing et à l’organisation d’événements
  • Collaborer à la rédaction des rapports ou autres documents administratifs
  • Participer aux activités de recrutement et de gestion des candidatures sur les différentes plateformes numériques
  • Participer à l’amélioration des processus administratifs et émettre des recommandations pour les optimiser

Exigences

  • DEC en bureautique, en administration ou équivalent
  • Minimum de trois ans d’expérience dans un poste similaire
  • Maîtrise du processus comptable et de gestion de contrats
  • Maîtrise de la Suite Office
  • Bonne connaissance de Quickbooks
  • Connaissance du processus d’offres de service
  • Excellente maîtrise du français parlé et écrit
  • Anglais avancé tant parlée qu’écrite (atout important)
  • Très grande autonomie, débrouillardise et leadership
  • Rigueur, respect de la confidentialité et éthique professionnelle
  • Polyvalence et capacité à travailler sous des délais serrés

Ce que nous offrons

  • Un poste permanent, 35 heures par semaine
  • Un horaire flexible en télétravail
  • Un salaire de base entre 41 k $ et 56 k $ par an selon expérience
  • Un plan de bonification annuel en fonction des performances
  • Des assurances collectives après 3 mois de services continus
  • L’occasion de bâtir une carrière à ton images
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