17 May 2022
Adjointes : voici 20 trucs utiles sur Outlook Lire l'articleAdjoint(e) aux opérations
L’adjoint.e aux opérations est responsable d’appuyer l’équipe dans la gestion des mandats au quotidien, de la gestion des contrats, à la paie, à la comptabilité ou encore à l’organisation d’activités de formation et d’événements. Son rôle consiste également à trouver des façons d’améliorer le flux des travaux, à réduire les goulots d’étranglement et à faire en sorte que la réalisation des mandats roule rondement.
Principales responsabilités
- Coordonner les opérations liées à la gestion des contrats, à la paie, à la facturation et aux comptes payables
- Contribuer à la planification, au contrôle budgétaire et à la comptabilité générale
- Assurer l’approvisionnement des fournitures nécessaires au bon fonctionnement des activités
- Soutenir les conseillers dans la gestion des comptes clients et la préparation des offres de services
- Soutenir l’organisation et le suivi des activités de formation
- Collaborer aux activités de marketing et à l’organisation d’événements
- Collaborer à la rédaction des rapports ou autres documents administratifs
- Participer aux activités de recrutement et de gestion des candidatures sur les différentes plateformes numériques
- Participer à l’amélioration des processus administratifs et émettre des recommandations pour les optimiser
Exigences
- DEC en bureautique, en administration ou équivalent
- Minimum de trois ans d’expérience dans un poste similaire
- Maîtrise du processus comptable et de gestion de contrats
- Maîtrise de la Suite Office
- Bonne connaissance de Quickbooks
- Connaissance du processus d’offres de service
- Excellente maîtrise du français parlé et écrit
- Anglais avancé tant parlée qu’écrite (atout important)
- Très grande autonomie, débrouillardise et leadership
- Rigueur, respect de la confidentialité et éthique professionnelle
- Polyvalence et capacité à travailler sous des délais serrés
Ce que nous offrons
- Un poste permanent, 35 heures par semaine
- Un horaire flexible en télétravail
- Un salaire de base entre 41 k $ et 56 k $ par an selon expérience
- Un plan de bonification annuel en fonction des performances
- Des assurances collectives après 3 mois de services continus
- L’occasion de bâtir une carrière à ton images
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