Adjoint.e Exécutif.ive – Temporaire – Télétravail

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Avec l’aide de son équipe dévouée, DuProprio s’est donné comme mission d’offrir aux propriétaires québécois l’accompagnement et la visibilité dont ils ont besoin pour vendre leur propriété avec succès sans payer de commission. Depuis sa création en 1997, plus de 331 000 consommateurs ont déclaré avoir vendu leur propriété en utilisant les services du réseau DuProprio. Son site Web est le plus apprécié en immobilier au Québec et l’entreprise emploie plus de 500 personnes au pays.

Depuis juillet 2020, DuProprio a été acquis par le Mouvement Desjardins qui s’est engagé à poursuivre et supporter le développement de ce fleuron québécois. DuProprio fait partie d’un programme d’investissements qui poursuit la mise en place et l’accélération d’entreprises livrant des services à valeur ajoutée dans les secteurs liés à l’habitation, créant un écosystème dynamique et technologique pour simplifier la vie des propriétaires.

  • Tu es reconnu(e) pour ton sens de l’organisation, ta rapidité d’exécution et ton professionnalisme?
  • Tu aimes travailler en équipe?
  • Tu as le goût de participer à la croissance d’un département ?

Cette opportunité est pour toi !

** Veuillez noter qu’il s’agit d’un poste temporaire d’environ 1 an afin de remplacer un congé de maternité.

En tant qu’adjoint.e exécutif.ive, tu auras pour principal mandat de soutenir, de façon proactive, les activités administratives quotidiennes de notre Vice-présidente, Affaires juridiques et conformité et du Chef de la direction financière.

Tu auras comme principales responsabilités de :

  • Gérer les agendas des deux dirigeants de façon optimale;
  • Coordonner, planifier et organiser la tenue de réunions et s’assurer la bonne logistique de chacune de ces rencontres;
  • Coordonner tous les déplacements des dirigeants en établissant un emploi du temps efficace et effectuer toutes les réservations, gérer les imprévus, préparer les dossiers de voyage, compléter les demandes de remboursement de dépenses etc;
  • Prendre en charge divers éléments administratifs tels que: compléter les feuilles de temps et les demandes de vacances, codification de factures et suivi des budgets, etc.
  • Maintenir un système de classement efficace des dossiers et documents contractuels et légaux de l’entreprise.
  • Assurer la gestion administrative des contrats.
  • Tenir et mettre à jour divers registres (litiges, plaintes, mises-en-demeure, marques de commerce).
  • Participer à la confection, en version française et anglaise, et à la diffusion des documents destinés à l’interne et à l’externe.
  • Assurer le suivi et la coordination de dossiers confiés à des firmes externes ainsi qu’aux honoraires payables en regard de ces dossiers.
  • Assurer le suivi des projets en cours selon les échéanciers établis.
  • Rédiger et assurer le suivi de la correspondance et des dossiers en cours.
  • Fournir un support aux divers intervenants pour la mise à jour de résolutions, rapports annuels, etc.
  • Conserver un lien avec le bureau du président et l’équipe des adjoint(e)s.
  • Effectuer toutes autres tâches connexes dans son domaine de compétences.

De quoi as-tu besoin pour être adjoint,e exécutif.ive chez nous?

  • Une excellente connaissance des outils de la suite Microsoft 365 et une grande aisance avec la technologie;
  • DEP ou ASP en secrétariat et de 3 à 5 années d’expérience dans un rôle de support exécutif (dans un environnement juridique sera considéré comme un atout);
  • Excellente maîtrise du français et de l’anglais autant à l’oral qu’à l’écrit;
  • Des compétences en communication orale et écrite et être bilingue (français et anglais, parlé et écrit).

Qu’est-ce qu’il te faut pour être bien au sein de ta nouvelle équipe?

  • Un excellent sens de l’organisation, notamment une aptitude à gérer simultanément des tâches et des responsabilités variées;
  • Une aisance à travailler dans un environnement professionnel où tout est à construire;
  • Un sens de l’urgence et des priorités, de l’initiative et du jugement;
  • Un grand sens de la confidentialité, le souci du détail et une grande minutie;
  • Du dynamisme et de la rapidité d’exécution, tout en gardant le souci du détail;
  • Une habileté à communiquer de manière efficace et l’aptitude à adapter son approche;
  • La capacité à interagir avec de multiples parties prenantes;
  • La capacité à travailler autant en télétravail qu’à notre bureau du centre-ville de Montréal. (mode de travail hybride)

En choisissant notre organisation, tu auras accès à (oui, oui, à tout ça!)

  • Une ambiance de travail exceptionnelle et très dynamique;
  • Un environnement où vous pouvez vraiment faire une différence et grandir avec l’entreprise;
  • Un programme d’assurances collectives payé en partie par l’employeur incluant un compte santé de 300$;
  • Accès à un programme d’aide aux employés (PAE) et à un service de télémédecine;
  • Une allocation annuelle pour des activités sportives, parce que votre santé nous tient à cœur;
  • Rabais employés sur nos forfaits et avec différents partenaires;
  • Ici la conciliation travail-vie personnelle est mise de l’avant avec un horaire flexible qui requiert du heures supplémentaire pour des occasions exceptionnelles seulement.

Étiqueté sous : immobilier

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