Adjoint(e), Grands donateurs et dons individuels

Location:

Centraide du Grand Montréal
N'importe où
À plein temps
Les candidatures sont actuellement fermées.

Armée d’audace, l’équipe de Centraide du Grand Montréal lutte contre la pauvreté et l’exclusion sociale depuis près de 50 ans. Nous saisissons chaque opportunité et misons sur des projets innovateurs qui contribueront au mieux-être de notre communauté maintenant et pour les générations à venir. C’est en étant proactif et faisant preuve d’agilité qu’année après année, nos équipes répondent stratégiquement aux besoins précis des quartiers du Grand Montréal afin d’offrir à tout un chacun une chance égale de réussir. En s’engageant en tant qu’individus au sein de cette grande communauté stimulante, nous choisissons de plonger dans un environnement constructif où la diversité, l’apprentissage et l’ouverture aux changements sont plus que bienvenus.

Centraide du Grand Montréal recherche des collaborateurs engagés, ouverts, rassembleurs et audacieux tout en offrant un environnement qui valorise l’esprit de communauté, un climat de confiance, un milieu stimulant et plaisant.

Sommaire de la fonction

Relevant de la direction, Grands donateurs et dons individuels, le ou la titulaire du poste accompagne et soutient les conseillers(ères) qui lui sont attitrés. À ce titre, il ou elle établit des modes de collaboration et de communication proactives avec eux et les autres intervenants (direction, bénévoles, donateurs, autres professionnels, adjoints, techniciens). Il ou elle s’assure de la production des documents selon les normes graphiques de l’entreprise avec qualité et efficience.

Tâches et responsabilités principales

Soutien aux conseillers

  • Assiste les conseillers désignés dans ses relations avec les bénévoles, les donateurs et le personnel de Centraide. Aide à préparer les rencontres ainsi que la documentation générale reliée aux différents dossiers et en assure le suivi lorsque requis.
  • Répond aux demandes administratives et aux besoins divers des bénévoles pour appuyer le conseiller dans son rôle.
  • Effectue les travaux reliés à la préparation de dossiers, de visites, d’analyses, de rapports, de tableaux, de listes, de statistiques ou d’autres documents pour appuyer le conseiller dans son rôle et assure une mise en page de qualité.
  • S’assure de la bonne planification des rencontres. Voit à ce que les informations et la documentation requises pour les visites avec les bénévoles soient prêtes à temps.

Administration

  • Effectue l’ensemble général du travail de secrétariat et tient à jour l’agenda électronique des conseillers assignés.
  • S’assure de l’intégrité des données dont il est le responsable en effectuant les entrées de données qualitatives et quantitatives, les corrections, les recherches, les mises à jour des données concernant l’ensemble des activités des Grands donateurs; extrait des informations de la base de données, fait les suivis nécessaires sur la saisie des dons.
  • Produit, imprime et assemble les documents et rapports requis à chaque étape du processus de réalisation de la campagne et s’assure du respect des échéanciers concernant les différents livrables.
  • Classe et tient à jour les dossiers, fiches, documents, correspondance interne et externe.
  • Fait l’impression, l’assemblage et la distribution de différents documents. Fait parvenir et/ou reçoit les messages de la messagerie électronique, etc.
  • Aide à la préparation et à la convocation de différents comités et réunions, prépare les salles de réunion ainsi que le matériel nécessaire. À l’occasion, est appelé à assister aux réunions et à rédiger les comptes rendus.

Compétences requises

Scolarité :

  • Diplôme d’études collégiales en technique de bureau ou l’équivalent.

Expérience :

  • Deux (2) ans ou plus dans des fonctions de secrétariat

Autres :

  • Bonne connaissance du français et de l’anglais écrit et parlé
  • Très bonne connaissance des logiciels de la suite MS Office et une bonne habileté dans l’utilisation de divers outils informatiques (ex : base de données)
  • Excellentes compétences organisationnelles et capacité à établir des priorités
  • Bonne capacité de rédaction
  • Aptitudes au travail d’équipe
  • Bon jugement, capacité à faire face à l’ambiguïté et à évoluer dans un contexte complexe
  • Sens des responsabilités et efficacité
  • Grande autonomie et bonne réaction face à la pression
  • Intégrité et éthique professionnelle

Accès à l’égalité

Centraide du Grand Montréal applique un programme d’accès à l’égalité en emploi et invite les Autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques, les femmes et les personnes en situation de handicap à présenter leur candidature. Centraide du Grand Montréal s’engage à offrir des accommodements raisonnables aux personnes en situation de handicap. Elles peuvent nous faire part de leurs besoins particuliers relativement au processus de sélection pour l’emploi sollicité afin de faciliter l’étude de leur candidature.

Comment postuler

Les personnes intéressées à postuler pour cet emploi permanent doivent présenter leur candidature avant le 16 décembre 2019 sur notre site internet ou en cliquant sur postuler.

Centraide du Grand Montréal
Service des ressources humaines
493, rue Sherbrooke Ouest
Montréal (Québec)  H3A 1B6
Téléc. : 514-350-7282

Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, mais nous communiquerons qu’avec celles retenues pour un processus de sélection.



Créez une alerte emploi personnalisée
Recevez les meilleures offres d'emplois avant les autres candidats, en créant une alerte associée à votre recherche.


Partagez cet emploi!

Les employeurs qui recrutent
  • ZSA
  • Collège Inter-Dec
  • CHRISTIN CHEVROLET BUICK GMC
  • La Presse
  • Pillière Bolduc Notaires
  • Desjardins
  • Espace Physio Forme Inc
  • Gowling WLG
Recevez les derniers articles Carrière
et offres d'emplois directement dans votre boîte de réception!
Vous avez des questions?
Nous sommes ici pour vous aider.