Adjoint(e) juridique

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Location: Quebec Chambly CA

ROUSSEAU TALBOT NOTAIRES & ASSOCIÉ S.A.
Chambly
À plein temps

Rousseau Talbot notaires & associé s.a. est à la recherche d’une ou d’un adjoint juridique pour compléter son équipe. Le poste consiste principalement à assister les notaires dans la réalisation de dossiers dans les domaines de l’immobilier, des testaments et des mandats de protection. Occasionnellement la personne recherchée sera appelée à remplacer à la réception.

La personne recherchée devra effectuer les tâches suivantes :

  • Ouvrir les dossiers, obtenir l’information nécessaire et les documents pertinents auprès des intervenants (courtiers immobiliers, institutions financières, compagnies d’assurance, arpenteurs-géomètres, parties aux actes, etc.) ;
  • Faire l’entrée de données aux dossiers;
  • Participer à la rédaction d’actes juridiques (hypothèques, ventes, mainlevées, etc.) ;
  • Assurer le service à la clientèle et répondre aux demandes d’information des clients ;
  • Assurer la gestion de l’agenda, des délais et des suivis administratifs ;
  • Rédiger tout document ou toute correspondance ;
  • Recevoir, trier et transmettre les courriels, les fax et les appels ;
  • Rédiger projets de radiation, publier et assurer le suivi ;
  • Fermeture et classer des dossiers
  • Effectuer toutes autres tâches connexes pour assister les notaires.

Qualifications

  • Études en secrétariat juridique ou en technique juridique (ou autre formation équivalente) ;
  • Excellentes aptitudes interpersonnelles, entregent et esprit collaboratif ;
  • Rigueur, sens de l’organisation, souci du détail, compréhension de textes ;
  • Grand sens des responsabilités et excellente gestion des priorités ;
  • Discrétion absolue ;
  • Bilinguisme est un atout apprécié ;
  • Expérience dans une étude notariale nécessaire sinon s’abstenir ;
  • Connaissance de Para-Maître et de la plateforme Telus;

Type d’emploi : temps plein, 5 jours/semaine, 8h30 à 16h30, 35 heures/semaine;

Références exigées.

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