Adjoint(e) juridique, droit du travail

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Location: Quebec Montreal CA

Dentons LLP
Montréal
À plein temps

Présentation du poste

Relevant de la gestionnaire des Services de soutien juridique, la personne titulaire du poste a la responsabilité de fournir un service de soutien administratif et juridique aux avocat-e-s de son équipe et, occasionnellement, à d’autres professionnels en lien avec les dossiers. Elle agira en tant que collaboratrice de manière proactive, se préoccupera de tenir les dossiers à jour et d’être bien renseignée sur les affaires courantes de son secteur, en plus d’assurer un service à la clientèle impeccable.

Tâches

  • Rédiger, transcrire, réviser et mettre en page divers documents de nature administrative et juridique ainsi que des correspondances en français et en anglais;
  • Répondre au téléphone pour les avocat-e-s de son équipe et assurer le suivi des courriers électronique et régulier;
  • Organiser les dossiers clients ainsi que les cahiers d’autorités lors d’auditions;
  • Vérifier les calculs des délais lors de procédures et en assurer les suivis auprès de son équipe;
  • Procéder à l’ouverture des nouveaux dossiers, s’assurer de leur mise à jour et du classement quotidien;
  • Organiser des réunions et en coordonner tous les aspects lorsque nécessaire;
  • Gérer l’agenda des avocats;
  • Enregistrer les entrées de temps et des comptes de dépenses;
  • Organiser les déplacements (transports, hôtels) lorsque demandé;
  • Accomplir toute autre tâche connexe.

Exigences

Diplôme d’études professionnelles ou collégiales en bureautique, option juridique, ou toute autre formation jumelée avec une expérience professionnelle pertinente;
Posséder au moins cinq (5) d’expérience dans un poste similaire.

Compétences essentielles

  • Connaissance du droit du travail, de l’emploi et des procédures de litige;
  • Maîtriser les logiciels de la suite Microsoft Office.
  • Maitrise du français et de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit, grammaires et orthographes impeccables;
  • Capacité à gérer plusieurs dossiers à la fois et à travailler sous pression;
  • Sens de l’organisation et des priorités, rigueur et minutie;
  • Débrouillardise, polyvalence et flexibilité;
  • Bon esprit d’équipe;
  • Grande discrétion.

Conditions de travail

  • Lieu de travail : Montréal – Centre-Ville
  • Type de contrat : Poste permanent
  • Horaire : Temp plein – Du lundi au vendredi – 9 h à 17 h
  • Semaine de 33,75 heures

Les candidates et les candidats possédant les compétences requises et un permis de travail valide doivent faire parvenir leur lettre de présentation et leur curriculum vitæ par courriel à l’attention de notre Service de recrutement – Gestion du talent, Dentons Canada, en cliquant sur postuler .

Nous remercions toutes les candidates et tous les candidats pour leur intérêt envers Dentons. Toutefois, veuillez noter que seules les personnes retenues dans le cadre du processus de recrutement seront contactées.

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