Adjoint(e) juridique en litige

Location: Montréal

Morency Avocats
Montréal
À plein temps

Responsabilités :

  • Procéder à l’ouverture des dossiers et assurer leur mise à jour, classer, numériser et archiver des documents et fichiers électroniques;
  • Voir au bon fonctionnement du système de classement;
  • Participer à l’élaboration de divers documents tels tableaux, formulaires, opinions juridiques, lettres mémos, rapports et rédiger la correspondance courante;
  • Rédiger lettres et courriels;
  • Retranscrire, rédiger et corriger les procédures et la correspondance (dont notamment lettres, contrats, note de service, notes relatives aux dossiers) à partir d’un transcripteur numérique;
  • Participer aux différentes étapes du litige dont la signification et la notification des documents et des procédures, la préparation des cahiers de pièces et des cahiers d’autorité, protocoles de l’instance & calcul des délais;
  • Recevoir les appels téléphoniques, fournir les informations adéquates, transmettre les messages;
  • Fixer les rendez-vous et mettre à jours l’agenda selon les suivis devant être effectués;
  • Effectuer les rapports de dépenses et les entrées de temps;
  • S’acquitter des tâches administratives reliées au poste;
  • Exécuter toutes les tâches habituelles en secrétariat juridique.

Exigences :

  • Diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat ou diplôme d’études collégiales (DEC) ou en technique juridique (toute autre combinaison formation/expérience pertinente sera considérée);
  • Expérience en secrétariat juridique (un atout);
  • Connaissance approfondie de l’environnement Windows;
  • Maîtrise de la suite Office (Word, Excel & PowerPoint);
  • Maîtrise parlée & écrite des langues française & anglaise;
  • Habilité dans la planification & la gestion de divers dossiers;
  • Savoir gérer des échéances rapprochées;
  • Sens des communications & du service à la clientèle, organisation & autonomie;
  • Sens des responsabilités, rapidité d’exécution & initiative;
  • Polyvalence, flexibilité, esprit d’équipe & capacité de travailler sous pression;
  • Disponibilité pour travailler en temps supplémentaire lorsque nécessaire.

Milieu de travail :

  • Taille de bureau à échelle humaine & souci du bien-être des employés;
  • Environnement flexible & collaboratif;
  • Niveau de qualité professionnel supérieur;
  • Rémunération compétitive;
  • Régime d’assurances collectives & régime de retraite.

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