Adjoint(e) – Poste syndiqué

Location: Montréal

Fraternité des policiers et policières de Montréal
Montréal
À plein temps
Les candidatures sont actuellement fermées.

Reconnue comme l’un des chefs de file du milieu syndical policier au Québec, la Fraternité des policiers et policières de Montréal est en fait le plus grand syndicat de policiers municipaux de la province. Pour répondre à ses besoins, elle recherche un(e) adjoint(e) qui œuvrera au sein d’une équipe de dix personnes et assistera le vice-président et la directrice du module du Secrétariat et trésorerie dans leurs dossiers respectifs.

Responsabilités principales

  • Recevoir les appels téléphoniques, fournir les informations adéquates et transmettre les messages ;
  • Fixer les rendez-vous du vice-président et mettre à jour son agenda ;
  • Rédiger la correspondance courante et préparer divers documents tels tableaux, formulaires et rapports sous les logiciels WORD, ACCESS et EXCEL ;
  • Répondre aux demandes de réservation de locaux, préparer le contrat et assurer le suivi auprès des divers services ;
  • Tenir à jour la base de données des membres de la Fraternité ;
  • Vérifier l’inventaire de la papeterie et des fournitures de bureau, recevoir les réquisitions d’achat des divers modules et procéder aux commandes ;
  • Voir au bon fonctionnement des photocopieurs et transmettre les relevés aux entreprises concernées ;
  • Collaborer à la préparation et l’organisation des activités de son module ;
  • Préparer les procès-verbaux des assemblées statutaires et extraordinaires des représentants syndicaux et de l’assemblée générale annuelle ;
  • Exécuter toutes autres tâches administratives nécessaires.

Exigences et compétences obligatoires

  • DEC en techniques de bureau
  • Minimum de trois (3) années d’expérience pertinente à titre d’adjointe ou de secrétaire
  • Très bonne connaissance de l’environnement Windows et des logiciels Microsoft Office 2016, y compris ACCESS
  • Excellente maîtrise du français à l’écrit et à l’oral
  • Bonne connaissance de l’anglais à l’oral

Qualités requises

  • Gestion des priorités et de l’organisation du travail
  • Capacité à travailler en équipe
  • Résistance au stress
  • Flexibilité
  • Entregent et diplomatie
  • Souci du détail et de la confidentialité

Horaire de travail et rémunération

L’horaire de travail est de 7 h 30 à 16 h du lundi au vendredi, à raison de 37,5 h par semaine, au salaire hebdomadaire de 994,21 $, selon la convention collective en vigueur.

Pour poser votre candidature

Les personnes intéressées répondant aux exigences doivent faire parvenir leur curriculum vitae en cliquant sur postuler au plus tard le 8 février 2019 à 16 h, à l’attention de :

Madame Josée Senécal

Directrice des services administratifs

Fraternité des policiers et policières de Montréal

Notez bien que toutes les candidatures reçues après 16 h le 8 février 2019 ne seront pas prises en considération. Une enquête de sécurité du candidat retenu sera effectuée. Nous remercions tou(te)s les candidat(e)s de leur intérêt manifesté pour ce poste, mais seules les personnes sélectionnées seront avisées. Toute candidature sera traitée de façon strictement confidentielle.



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