Adjoint(e) réceptionniste

Location: Montréal

YWCA – Y des femmes de Montréal
Montréal
À plein temps
Ce poste a été comblé

Vous aimez travailler avec les gens? On vous dit que vous êtes dotée d’un sens de la planification et de l’organisation hors pair et que vous avez beaucoup d’entregent? Vous souhaitez avoir un impact positif dans la vie des femmes à tous les jours et travailler au sein d’une équipe stimulante et dynamique? Si vous avez répondu « Oui! » à toutes ces questions, le poste d’Adjointe réceptionniste est un poste fait sur mesure pour vous! L’adjointe réceptionniste est le premier point de contact pour les participantes et visiteurs. Elle fournit un soutien administratif et clérical à la coordonnatrice d’employabilité et à son Service. Entre autres, elle aura comme mandat de :

  • Travailler en étroite collaboration avec la coordonnatrice dans l’exécution et la gestion du service;
  • Recevoir, filtrer, prendre les messages et rediriger tous les appels téléphoniques entrants;
  • Fournir toute information pertinente sur les services dispensés par les programmes d’Employabilité;
  • Confirmer les inscriptions et rendez-vous pour les programmes d’Employabilité;
  • Assurer la logistique pour les rencontres, les comités et les activités spéciaux;
  • Accueillir les participantes des programmes et toutes les visiteurs du 4e étage;
  • Préparer les dossiers des participantes, le matériel de marketing et la correspondance avec les partenaires;
  • Aider à la planification et la mise en œuvre des événements spéciaux, les salons d’emploi, les graduations et les dons de repas;
  • Participer aux projets spéciaux (graduation, salon de l’emploi, publication de dépliants, courrier, dons de repas, copies de documents didactiques, babillard, etc.);
  • Épauler l’équipe dans ses travaux, les comptes rendus, rapports, statistiques, calendrier de réservation de salles, confirmation de rendez-vous des participantes, etc.;
  • Mettre à jour les banques de données pour les services;
  • Gérer l’inventaire des fournitures de bureau du service;
  • Contribuer à l’amélioration continue du Service;
  • Effectuer toute autre tâche connexe à la fonction.

Compétences recherchées 

  • Diplôme d’études collégiales (DEP, AEC ou DEC) en bureautique, administration ou toute autre spécialisation jugée pertinente;
  • Minimum 2 années d’expérience dans des fonctions similaires;
  • Maîtrise des logiciels de la suite MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint);
  • Bonne connaissance de la langue française et de la langue anglaise, à l’oral et à l’écrit;
  • Connaissance d’une 3e langue, un atout;
  • Connaissance des organismes sans but lucratif et des programmes gouvernementaux, un atout;
  • Connaissance du logiciel Salesforce.

Attitudes et habiletés recherchées

  • Adhésion aux valeurs du Y des femmes de Montréal : respect, non-violence, inclusion, équité, intégrité, solidarité;
  • Aptitude développée pour les relations interpersonnelles;
  • Rigueur, souci du détail et de la qualité;
  • Bon jugement professionnel;
  • Discrétion et confidentialité;
  • Sens de l’initiative;
  • Sens de la planification et de l’organisation;
  • Habileté à gérer plusieurs dossiers simultanément, avec des échéanciers serrés;
  • Capacité à s’intégrer et à travailler en équipe;
  • Dynamisme et autonomie.

Caractéristiques de l’emploi

  • Durée : Poste permanent
  • Horaire : 35 heures/semaine, 8h30 à 16h30 du lundi au vendredi
  • Entrée en fonction : Immédiatement
  • Salaire : Selon la grille salariale en vigueur
  • Conditions de travail:  REER collectif avec contribution Employeur, assurances collectives assumées principalement par l’Employeur, vacances et congés mobiles concurrentiels

Si ce défi vous intéresse et que vous vous reconnaissez dans le profil recherché, faites-nous parvenir votre candidature à l’attention du service des ressources humaines par courriel à rh@ydesfemmesmtl.org en indiquant le titre du poste dans l’objet du message. Les candidatures pour ce poste seront acceptées sur une base continue jusqu’à ce que le poste soit pourvu.

Le Y des femmes de Montréal adhère aux principes d’embauche inclusive et égalitaire. À compétences égales, les candidatures des personnes appartenant à un ou plusieurs groupes discriminés seront priorisées.

Nous remercions toutes les personnes qui soumettront leur candidature. Toutefois, nous ne communiquerons qu’avec celles retenues pour une entrevue.

Étiqueté sous : services d’employabilité, communautaire, emploi-québec



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