Agent(e) de soutien

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Location: Québec Montréal H3G 1Y8 1050 Rue de la Montagne CA

Juripop
Télétravail / Montréal
À plein temps
Les candidatures sont actuellement fermées.

Type d’emploi : Poste permanent – durée indéterminée / Temps plein (35h / semaine)

L’employeur

Juripop est un organisme à but non lucratif ayant pour mission d’assurer l’accès à la justice dans le but de garantir le respect, l’autonomie et la dignité des personnes. Juripop travaille à offrir des services juridiques de proximité créatifs qui répondent aux besoins concrets de toutes les personnes. Juripop est un organisme dynamique, empathique et déterminé à améliorer les conditions de vie de nos concitoyens et concitoyennes.

Les projets d’information et d’éducation juridiques

Pour réaliser sa mission, Juripop crée des projets innovateurs en matière d’accès à la justice en lien avec différents enjeux juridiques. Les projets offrent tour à tour des services d’information, d’éducation, de soutien et d’accompagnement juridiques. Les clientèles visées sont les personnes aînées, les travailleuses et travailleurs vulnérables ou dans des milieux traditionnellement masculins, les étudiant.e.s du secondaire et du collégial, les populations historiquement marginalisées et les populations issues de la diversité et les victimes de violences au travail. Dans une perspective de démocratisation du droit, nos projets s’arriment avec les besoins de nos clientèles respectives.

Description du poste et de ses principales responsabilités

Sous la supervision de la Directrice des opérations, vous ferez partie intégrante d’une équipe diversifiée de chargé.e.s de projet, d’avocat.e.s et d’adjoint.e.s juridiques et administratives. Cette équipe joue un rôle-clé dans la réalisation de notre mission et dans la démocratisation du droit auprès de différentes populations.

En étroite collaboration avec la direction des opérations, vous serez appelé.e à planifier et soutenir les activités administratives de l’équipe. Vous serez la personne-ressource de l’équipe en matière d’outils de gestion et d’organisation administrative (il faut connaître Google !). Vous serez notamment appelé.e à rédiger des communications internes, à appuyer la mise en place de processus d’amélioration continue ou à faire de la recherche sur des fournisseurs.

Plus particulièrement, vous assumerez les responsabilités suivantes :

  • Fournir un soutien logistique et administratif à l’équipe affectée aux projets d’information et d’éducation juridique
  • Élaborer des outils de travail et voir à leur utilisation au sein de l’équipe
  • Assurer la circulation de l’information au sein de l’équipe
  • Mener des projets spéciaux en collaboration avec la direction des opérations
  • Recueillir et analyser les besoins administratifs de l’équipe, des personnes requérantes ou des fournisseurs et formuler des recommandations
  • Développer et mettre à jour des outils d’information sur les projets
  • Coordonner les relations avec les fournisseurs externes (communications, évaluation d’impact, graphisme, etc.)
  • Accomplir temporairement des tâches d’un autre poste lorsque requis
  • Toutes autres tâches connexes

Exigences et compétences recherchées

  • Diplôme d’études collégiales ou baccalauréat dans une matière pertinente (par exemple : administration, communication, technique juridique, etc)
  • Bonne compréhension du français et de l’anglais écrit
  • Capacité de rédiger des textes et des mémos en français et en anglais
  • Excellentes habiletés interpersonnelles
  • Fortes compétences organisationnelles
  • Autonomie, flexibilité, empathie, ouverture d’esprit et sens de l’initiative prononcés
  • Intérêt marqué pour l’accès à la justice
  • Maîtrise de la suite Google, Microsoft Office, Adobe

Avantages et conditions de travail

  • Quatre semaines de vacances et 4 congés personnels payés
  • Seize journées de congé payées, incluant entre Noël et le jour de l’An
  • Assurance collective
  • Flexibilité d’horaire et conciliation travail-vie personnelle
  • Rémunération selon la grille salariale en vigueur
  • Lieu de travail : En télé-travail la majorité du temps et aux bureaux de Juripop situés 2006, rue Plessis, local 300, Montréal (QC), H2L 2Y3 (à 10 minutes à pied des stations de métro Beaudry ou Sherbrooke)

Faites parvenir votre curriculum vitae et une lettre de présentation avant le 29 novembre 2021 à 17h00 via le formulaire de Secrétaire-inc.

Nous souscrivons au principe de l’égalité des chances dans l’emploi. Seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées.

Le poste peut être pourvu à tout moment.

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