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Commissaire à l’éthique et à la déontologie https://www.secretaire-inc.com/wp-content/uploads/2021/09/Commissaire-à-l’éthique-et-à-la-déontologie-SI.jpg

Location: Quebec Quebec City CA

Commissaire à l’éthique et à la déontologie
Québec
À plein temps
  • J 09, AM
  • Prend fin le : 26 Sep. 2021

    Sous l’autorité du commissaire à l’éthique et à la déontologie, la personne titulaire de l’emploi :

    • Traite le courrier, assure la gestion de la correspondante courante, répond aux appels téléphoniques, accueille les visiteurs et prépare les salles de rencontre au besoin;
    • Analyse les différentes requêtes, les achemine aux personnes concernées pour le traitement approprié et veille au respect des échéanciers;
    • Prépare des projets de correspondance ainsi que divers documents, contrôle la qualité des documents administratifs (révision linguistique, mise en page, uniformité, etc.) et, si nécessaire, effectue les correctifs requis;
    • Procède au classement, déclassement/reclassement ou destruction des documents conformément à ce qui est prescrit dans le Code et aux plans de conservation établis et offre le soutien nécessaire aux membres du personnel du Commissaire dans leurs recherches documentaires;
    • Gère la boîte de réception, le calendrier et les archives des boîtes courriel de la commissaire et du secrétaire général et de la boîte courriel générale du Commissaire;
    • Prépare les pochettes de formation du Commissaire et, au besoin, commande l’impression de la documentation pertinente;
    • Tient à jour le tableau des formations données par le Commissaire et reçues par le personnel du Commissaire et les inscrit au calendrier de la boîte générale du Commissaire;
    • Saisie des données;
    • Tient à jour l’inventaire du centre de documentation et procède à la mise à jour de la documentation de référence;
    • Reçoit les déclarations de dons des membres de l’Assemblée nationale et du personnel politique, en assure le traitement à l’interne et recueille, enregistre et consigne toute l’information relative à celles-ci dans le tableau de suivi;
    • Procède à la distribution papier et numérique à l’interne et à l’externe de la documentation produite par le Commissaire;
    • Effectue les commandes de fournitures de bureau, de matériel, d’ameublement, d’équipement et ressources informationnelles nécessaires au bon fonctionnement du Commissaire;
    • Accomplit certaines tâches liées à la gestion des ressources financières, dont la gestion des comptes de dépenses.

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