-->

Secrétaire, accueil et service à la clientèle

Location: Bromont

Centre National de Cyclisme de Bromont
Bromont
À plein temps
Les candidatures sont actuellement fermées.

Le Centre National de Cyclisme de Bromont (CNCB) est à la recherche d’un/d’une secrétaire pour assurer l’accueil et le service à la clientèle.

Le titulaire du poste doit être prêt à relever des défis et composer avec des tâches variées. Le poste en est au cœur du centre nerveux régissant le CNCB.

Compétences essentielles : Être capable de communiquer de façon claire, concise et chaleureuse, avoir un excellent français écrit, être à l’aise en anglais à l’oral, faire preuve de débrouillardise et d’autonomie, agir avec professionnalisme, être proactif sur les tâches et savoir prioriser en fonction des besoins de l’organisation.

Tâches à réaliser :

  • Assumer les tâches de l’accueil et du service à la clientèle.
  • Assurer la communication entre les diverses ressources du Centre.
  • Veiller à la bonne coordination des calendriers.
  • Assister l’équipe administrative en effectuant diverses tâches de bureautique afin de soutenir l’administration dans leurs démarches.
  • Aider l’équipe du CNCB dans toutes les tâches connexes.

Tâches détaillées :

  • Accueillir, guider, animer et informer des individus et des groupes en participant à la promotion des services, activités, événements et programmes offerts par le CNCB.
  • Répondre au téléphone et aux personnes se présentant à l’accueil.
  • Répondre aux courriels d’informations et aux demandes des clients.
  • Effectuer des devis, des confirmations, des réservations et préparer les arrivées pour l’hébergement.
  • Effectuer les locations de matériel et percevoir les paiements et accès au site.
  • Effectuer la facturation et assurer un suivi des paiements en lien à l’hébergement et aux calendriers d’activités.
  • Céduler les entraîneurs pour les entraînements privés et assurer le suivi de confirmation de part et d’autre.
  • Gérer les présences et changement d’horaire des participants lorsque nécessaire pour le bon déroulement des activités.
  • Gérer les séances libres de l’entraînement hivernal.
  • Participer au processus et appliquer les stratégies de vente et de marketing mise en place.
  • Faire des suivis quotidiens avec les diverses ressources du Centre.
  • Alimenter les réseaux sociaux à partir des plans de communication et marketing établies.
  • Confirmer les groupes sportifs.

Avantages

  • Situé à Bromont, ville chaleureuse avec de nombreux atouts pour les sportifs.
  • Révision salariale après 3 mois, puis négociation annuelle avec possibilité de projeter le tout sur 3 ans.
  • Le poste offert permettra un avancement rapide dans l’échelle de l’ancienneté (année charnière et expansion à venir).
  • Horaire flexible et employeurs compréhensifs.
  • Les valeurs de l’entreprise incluent le plaisir, la passion, la fierté, les saines habitudes de vie et l’Excellence.
  • Environnement de travail motivant, ambiance décontractée et amicale.

Horaire : Variable (jour/soir/semaine/fin de semaine) selon les besoins.
Information de transport : Peut avoir à effectuer des déplacements.
Conditions de travail : Emploi annuel ou saisonnier à temps plein
Réception des candidatures : mi-février à mi-mars 2018
Entrevues des postulants : mi-mars 2018
Annonce du candidat retenu : début avril 2018
Entrée en fonction : Début mai 2018
Rémunération : Basée sur l’expérience



Créez une Alerte emplois personnalisée
Recevez les meilleures offres d'emplois avant les autres candidats, en créant une alerte associée a votre recherche.


Partagez cet emploi!

Laisser un commentaire

Vous devez être connecté pour publier un commentaire.

Les employeurs qui recrutent
  • Espace Physio Forme Inc
  • ZSA
  • Pillière Bolduc Notaires
  • Gowling WLG
  • Desjardins
  • Collège Inter-Dec
  • La Presse
Recevez les derniers articles Carrière
et offres d'emplois directement dans votre boîte de réception!
Vous avez des questions?
Nous sommes ici pour vous aider.