Soutien administratif (mandats temporaires)

Location: Montréal

École de technologie supérieure
Montréal
À plein temps
  • J 02, AM
  • Prend fin le : 28 Fév. 2019

    Numéro d’affichage: 18-19/000

    Classe / Salaire: 4 / 23,45$ à 28,26$

    Durée et Horaire: Selon le besoin – 35 h par semaine

    Date limite pour postuler: 3 mars 2019

     

    Vous détenez un  DEP en secrétariat

    Vous avez le goût d’acquérir de l’expérience

    Vous aimez les défis

    Joignez l’équipe ÉTS  !

     

    Qui sommes-nous?

    L’École de technologie supérieure, un établissement de l’Université du Québec, offre des programmes de baccalauréat, maîtrise et doctorat en génie. Situé dans Griffintown, à la jonction du Vieux-Montréal et du centre-ville, à distance de marche du métro et des gares Lucien-L’Allier et Bonaventure, l’ÉTS est un milieu de travail dynamique et motivant !

    Outre un salaire compétitif allant de 23.45$ à 28.26$ de l’heure, nous offrons des assurances, un fond de pension généreux et plusieurs avantages dont :

    • 21 jours de vacances après un an,
    • Horaire de 4 jours l’été,
    • Accès gratuit à son centre sportif,
    • 2 mois de transport collectif payé,
    • Stationnement pour auto et vélo,
    • Réduction dans des commerces avoisinants,
    • CPE sur place,
    • etc.

    Une journée dans ce poste…

    • Recevoir, filtrer, transmettre et faire des appels téléphoniques;
    • Effectuer la réservation des salles de conférences et convoquer les participants aux réunions;
    • Mise en page et transcription d’examen, de plans de cours, de notes de cours, de demandes de subventions, de formulaires administratifs, etc.;
    • Effectuer la saisie de données pour la mise à jour des systèmes informatisés de gestion;
    • Produire des listes et des rapports à l’aide de logiciels appropriés. Tenir à jour les applications informatisées courantes;
    • Effectuer différentes tâches de secrétariat telles que l’accueil, le traitement du courrier, le classement et les photocopies;
    • Participer au bon déroulement de son unité administrative.

    Nous recherchons…

    • DEP en secrétariat ou l’équivalent.
    • Minimum de deux (2) ans d’expérience pertinente.
    • Très bonne connaissance de la suite Office 2000;
    • Débrouillardise, autonomie;
    • Souci du travail bien fait et de la satisfaction du client;
    • Esprit d’équipe;
    • Aptitude en communications interpersonnelles;
    • Rigueur intellectuelle et capacité sous pression;
    • Excellente grammaire française.

    Votre profil correspond, n’attendez plus postulez !

    Attention! Très important!
    Veuillez préciser dans votre lettre de présentation que vous avez vu l'offre d'emploi sur Secretaire-inc. Merci.

    Attention! Avant de pouvoir postuler, vous devez vous créer un compte.



    Créez une Alerte emplois personnalisée
    Recevez les meilleures offres d'emplois avant les autres candidats, en créant une alerte associée à votre recherche.


    Partagez cet emploi!

    Laisser un commentaire

    Vous devez être connecté pour publier un commentaire.

    Les employeurs qui recrutent
    • Pillière Bolduc Notaires
    • La Presse
    • Collège Inter-Dec
    • ZSA
    • Espace Physio Forme Inc
    • Desjardins
    • Gowling WLG
    Recevez les derniers articles Carrière
    et offres d'emplois directement dans votre boîte de réception!
    Vous avez des questions?
    Nous sommes ici pour vous aider.