Technicien(ne) administratif(-ive)

Situé au Quartier Dix30, Hub6 est un cabinet de professionnel.les multidisciplinaires en grande croissance qui transforme la façon dont les services professionnels sont rendus aux PME. Toujours à l’affût des nouvelles technologies nous permettant de minimiser le temps passé sur les services sans valeur ajoutée, nous valorisons le rôle-conseil en offrant un accompagnement de proximité à nos clients.es.

Ton rôle en tant que technicien.ne administratif.ve sera:

• Coordonner les renouvellements annuels de nos client.es;
• Recevoir et traiter les fiches d’ouverture de dossiers provenant des professionnel.les (comptable, juridique et RH);
• Convertir les offres de services ou les fiches d’ouverture de dossiers en mandats professionnels;
• Assurer l’ouverture des projets dans nos outils de gestion de projets et de gestion de temps;
• Effectuer la facturation des services retenus selon les spécificités des mandats;
• Effectuer des suivis auprès des client·es en lien avec leur facturation et les paiements;
• Supporter administrativement une équipe de 15 à 20 professionnel.es;
• Répondre aux demandes de renseignements par téléphone et courriel, et orienter vers la bonne ressource si nécessaire;
• Générer des rapports mensuels en vue d’effectuer des suivis auprès de la direction et des client.e;
• Collaborer à l’amélioration des processus administratifs de l’entreprise;
• Participer à la croissance rapide d’une jeune entreprise dynamique et passionnée.

Ce que nous t’offrons :

• La possibilité d’ajouter ton énergie et ton dynamisme dans ton travail;
• Une entreprise qui valorise et récompense tes idées;
• Une expérience dans le milieu des affaires auprès d’une équipe multidisciplinaire (comptables, avocat.es, fiscalistes, professionnel.les RH);
• Des collègues compétent.es et génreux.euses qui te permettront d’évoluer et de t’épanouir professionnellement;
• Un modèle de travail hybride t’offrant une grande flexibilité;
• Une ambiance de travail jeune et dynamique;
• Des avantages sociaux;
• Un stationnement gratuit et sous-terrain;
• Des collègues passionné.es qui travaillent avec la même ardeur qu’ils.elles trouvent des raisons de célébrer!

Ton profil:

• 1 à 3 ans d’expérience dans un poste similaire;
• Bonnes habiletés en administration;
• Dynamique, proactif.ve, et débrouillard.e;
• Grand sens de l’organisation et des priorités;
• Facilité avec la technologie et goût d’apprendre de nouveaux logiciels;
• Aptitudes communicationnelles remarquables;
• Aisance à travailler sur plusieurs dossiers simultanément;
• Excellente maitrise de la langue française et bonnes aptitudes en anglais.

Si tu te sens interpellé.e en lisant cette offre, envoie-nous ta candidature via notre site carrière.

Nous tenons à te remercier pour ton intérêt pour Hub6.

Cependant, seules les candidatures retenues pour une entrevue seront contactées.

Étiqueté sous : adjointe administrative, adjoint administratif, technicien administratif, technicienne administrative