24 June 2022
Bonne Saint-Jean-Baptiste! Lire l'articleTechnicien(ne) administratif(-ive)
Situé au Quartier Dix30, Hub6 est un cabinet de professionnel.les multidisciplinaires en grande croissance qui transforme la façon dont les services professionnels sont rendus aux PME. Toujours à l’affût des nouvelles technologies nous permettant de minimiser le temps passé sur les services sans valeur ajoutée, nous valorisons le rôle-conseil en offrant un accompagnement de proximité à nos clients.es.
Ton rôle en tant que technicien.ne administratif.ve sera:
- Coordonner les renouvellements annuels de nos client.es;
- Recevoir et traiter les fiches d’ouverture de dossiers provenant des professionnel.les (comptable, juridique et RH);
- Convertir les offres de services ou les fiches d’ouverture de dossiers en mandats professionnels;
- Assurer l’ouverture des projets dans nos outils de gestion de projets et de gestion de temps;
- Effectuer la facturation des services retenus selon les spécificités des mandats;
- Effectuer des suivis auprès des client·es en lien avec leur facturation et les paiements;
- Supporter administrativement une équipe de 15 à 20 professionnel.es;
- Répondre aux demandes de renseignements par téléphone et courriel, et orienter vers la bonne ressource si nécessaire;
- Générer des rapports mensuels en vue d’effectuer des suivis auprès de la direction et des client.e;
- Collaborer à l’amélioration des processus administratifs de l’entreprise;
- Participer à la croissance rapide d’une jeune entreprise dynamique et passionnée.
Ce que nous t’offrons :
- La possibilité d’ajouter ton énergie et ton dynamisme dans ton travail;
- Une entreprise qui valorise et récompense tes idées;
- Une expérience dans le milieu des affaires auprès d’une équipe multidisciplinaire (comptables, avocat.es, fiscalistes, professionnel.les RH);
- Des collègues compétent.es et génreux.euses qui te permettront d’évoluer et de t’épanouir professionnellement;
- Un modèle de travail hybride t’offrant une grande flexibilité;
- Une ambiance de travail jeune et dynamique;
- Des avantages sociaux;
- Un stationnement gratuit et sous-terrain;
- Des collègues passionné.es qui travaillent avec la même ardeur qu’ils.elles trouvent des raisons de célébrer!
Ton profil:
- 1 à 3 ans d’expérience dans un poste similaire;
- Bonnes habiletés en administration;
- Dynamique, proactif.ve, et débrouillard.e;
- Grand sens de l’organisation et des priorités;
- Facilité avec la technologie et goût d’apprendre de nouveaux logiciels;
- Aptitudes communicationnelles remarquables;
- Aisance à travailler sur plusieurs dossiers simultanément;
- Excellente maitrise de la langue française et bonnes aptitudes en anglais.
Si tu te sens interpellé.e en lisant cette offre, envoie-nous ta candidature via notre site carrière.
Nous tenons à te remercier pour ton intérêt pour Hub6.
Cependant, seules les candidatures retenues pour une entrevue seront contactées.