Adjointe administrative

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Location:

Le jardinier-maraîcher
N'importe où
À temps partiel

Le jardinier-maraîcher / The Market Gardener est une entreprise sociale d’impact qui a la mission d’inspirer et d’outiller ceux qui veulent faire une agriculture écologique, à échelle humaine et rentable, afin de multiplier le nombre de petites fermes biologiques, partout à travers le monde.

Fondée par l’agriculteur, enseignant et auteur Jean-Martin Fortier et Suleyka Montpetit, la compagnie œuvre dans l’éducation, la création média et la consultation.

L’entreprise offre des cours en ligne à des milliers de fermiers provenant de plus de 60 pays, des formations en personne à l’international, produit et distribue du contenu média numérique, développe des projets télévisuels et met sur pied une équipe de consultants agricoles pour travailler sur des projets d’envergure, autant au Québec qu’à l’international.

Afin de supporter sa croissance et la mise en œuvre de ses multiples projets, l’entreprise est à la recherche d’un/e adjoint/e administratif/e. Travaillant sous la supervision de la directrice, la personne choisie aura le rôle de supporter l’équipe dans la mise en œuvre de l’ensemble des projets de l’entreprise.

Sommaire de l’emploi :

La personnes recherchée aura le rôle d’assister la direction dans une bonne gestion administrative de l’entreprise et d’être le lien entre les différentes parties prenantes.

Hyper-organisée et à l’aise dans un environnement en croissance, la personne recherchée aime trouver des solutions et démontre quotidiennement sa capacité à prendre en charge avec aisance les dossiers qui lui sont confiés.

Principales tâches:

  • Gérer les courriels entrants de manière efficace; filtrer les demandes, relayer les informations pertinentes et communiquer aux différentes parties prenantes avec discernement et discrétion;
  • Faire du support client et répondre aux questions du public via courriel;
  • Assister aux rencontres d’équipe virtuelles, prendre des notes et rédiger des comptes-rendus;
  • Créer et réviser des documents (factures, publications, présentations, rapports, etc);
  • Assister à la gestion des agendas de la direction; prendre des rendez-vous, organiser des transports et coordonner des apparitions médias;
  • Gérer les paiement entrants et faire des suivi sur les factures émises;
  • Gérer les paiements sortants aux fournisseurs et pigistes; gérer et répertorier les factures;
  • Faire le suivi sur les heures travaillées et administrer le système de paie, au besoin;
  • Assurer le lien avec la firme comptable pour la tenue de livres mensuelle;
  • Autres tâches connexes.

Compétences et exigences :

  • 3 à 7 ans d’expérience dans un rôle similaire (Ou plus! Adjointes pré-retraitée bienvenues)
  • DEP en secrétariat, DEC ou AEC en bureautique, ou scolarité équivalente dans le domaine administratif.
  • Excellente connaissance du français parlé et écrit, bonne connaissance de l’anglais parlé et écrit;
  • Maîtrise de la suite Microsoft Office 365 (Outlook, Word, Excel, Power Point), connaissance de l’environnement Apple et de la suite Google, un atout;
  • Connaissance de Quickbooks, un atout;
  • Aisance dans un environnement de travail numérique et capacité à apprendre des nouveaux outils facilitant la gestion;
  • Habileté à synthétiser de l’information complexe
  • Excellent sens de l’organisation, de souplesse et de diplomatie;
  • Faire preuve d’initiative, d’autonomie et de jugement;
  • Entregent, empathie et capacités relationnelles;
  • Motivation intrinsèque en lien à la mission de l’entreprise.

Conditions d’emploi:

  • Poste permanent, initialement à temps partiel, minimum de 20h par semaine.  À noter que l’entreprise est en pleine expansion, il se pourrait que ce poste devienne un temps plein rapidement
  • Salaire avantageux, selon l’expérience ;
  • Horaire flexible, ouverture pour la conciliation travail-famille;
  • Télétravail si désiré, possibilité de présence au bureau dans le Mile End;
  • Opportunités de se dépasser et de participer à des projets porteurs qui rendent de monde meilleur;
  • Des formations et du développement personnel;
  • Une équipe grandissante, une entreprise en pleine expansion;
  • Un environnement de travail informel, ouvert et inspirant;
  • Et bien plus encore!

Pour appliquer, envoyer un CV avec références et une lettre d’intention à suleyka@themarketgardener.com. Veuillez noter que seuls les candidats retenus seront contactés.

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