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Secrétaire / réceptionniste

Location: Québec

Ueat
Québec
À plein temps
Les candidatures sont actuellement fermées.

Le titulaire de ce poste est chargé en autre, de répondre aux appels, de soutenir les employés de bureau avec leurs besoins et d’assister notre contrôleur financier avec de la saisie de données.

Responsabilités :

  • Répondre au téléphone
  • Prendre des rendez-vous pour la direction
  • Accueillir les gens
  • Entretenir les salles de réunion, coin à café, cafétéria et autres aires communes
  • Ouvrir et acheminer le courrier, les courriels et les fax qui entrent
  • Mettre à la poste le courrier
  • Traiter les textes et tableaux (Traitement de textes)
  • Correction de texte
  • Reconnaître les événements spéciaux (Décès, fêtes…)
  • Soutenir le département comptable
  • Saisie de données
  • Facturation
  • Garder à jour l’inventaire de fournitures et des équipements de bureau
  • Acheter les fournitures et équipements de bureau
  • Réparer ou faire réparer les équipements de bureau
  • Vider le lave-vaisselle quotidiennement
  • Informer les clients sur les différents produits d’Evenmã, Cyprex et Ueat
  • Toutes autres tâches connexes

Exigences :

  • Formation en bureautique ou secrétariat un atout
  • Minimum de 1 an d’expérience dans un poste comparable
  • Connaissance du logiciel Acomba est un atout
  • Capacité à travailler avec peu de supervision
  • Capacité à interagir avec diverses personnes de tous les niveaux de l’organisation, y compris les membres de la direction et certains intervenants externes.



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