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Adjoint(e) administratif(tive)

L’adjoint(e) administratif(ve) assure le travail de secrétariat et de l’accueil des clients et professionnels.

Responsabilités

  • Accueil des clients (en personne ou au téléphone).
  • Produire, réviser, corriger les divers documents juridiques et de correspondances.
  • Faire le suivi des délais et procédures.
  • Recevoir les appels des clients, prendre les  messages, acheminer les appels.
  • Effectuer la facturation et l’entrée des feuilles de temps des avocats

Qualifications requises

  • Diplôme d’étude professionnelle en secrétariat ou technique de bureautique
  • Expérience minimale de 2 ans en secrétariat de direction ou secrétariat juridique.
  • Excellente maîtrise de la langue française écrite et parlée et des divers outils informatiques
  • Expérience comme secrétaire juridique en droit familial est un atout

Aptitudes personnelles et professionnelles

  • Vous êtes organisées, discrète, autonome, dynamique avec une grande capacité de concentration. Vous avez un bon jugement et de l’entregent.

Conditions de travail

  • 4 jours de 7 heures par semaine avec possibilité à moyen terme de 5 jours par semaine selon les besoins.

Étiqueté sous : juridique, administration, avocat, secrétariat, accueil, appels, cabinet

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