Adjoint(e) administratif(ive)

Ambioner est à la recherche d’un adjoint aux chargés de projets pour son bureau de Québec. Nous cherchons un candidat polyvalent, organisé et débrouillard, qui aime travailler en équipe. Par la teneur de ses tâches, cette personne doit aussi être très rigoureuse et fiable.

Principales responsabilités

• Tenir à jour les différents fichier Excel de suivis.
• Soutenir les chargés de projets dans la mise à jour de les indicateurs de performance.
• Faire le suivi des différents livrables.
• Préparer et participer aux réunions de coordination et planification.
• Effectuer la gestion documentaire des devis.
• Gérer et améliorer les différents processus.
• Élaborer des documents de présentation dynamique efficaces et évocateurs.
• Former les chargés de projet sur les différents processus.
• Effectuer la révision et mise en page de différents documents.
• Effectuer le processus de facturation de projet.
• Apporter un soutien administratif aux chargés de projets et directeur en plans et devis.

Qualifications requises

• DEC ou DEP en administration, comptabilité ou bureautique.
• Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel).
• Excellente maîtrise des formules dans Microsoft Excel.
• Connaissance de Power Bi (un atout).
• Connaissance du domaine de l’ingénierie (un atout).

Avantages sociaux

• Horaire variable.
• Conciliation travail/vie personnelle (télétravail).
• Assurances collectives, télémédecine, programme d’aide aux employés.
• Assurance vie et invalidité longue durée.
• Environnement de travail stimulant.