Adjoint(e) administratif(-ive) junior

Location: 7875 Boulevard Louis-H. Lafontaine Bureau 200, Anjou, QC

Hardy, Normand et Associés S.E.N.C.R.L.
7875 Boulevard Louis-H. Lafontaine Bureau 200, Anjou, QC
À plein temps

Description de l’entreprise :

Hardy, Normand & Associés S.E.N.C.R.L. est un cabinet de comptables professionnels agréés offrant depuis plus de 35 ans des services de certification et de fiscalité ainsi que des services-conseils et de l’assistance en matière de gestion financière et comptable à une clientèle de PME. Fidèle à son orientation de partenariat avec sa clientèle et ses employés, Hardy, Normand & Associés a continuellement maintenu sa croissance, preuve que sa vision est la bonne. Le cabinet compte aujourd’hui plus de 135 employés. Cette croissance s’est principalement articulée en favorisant le développement de ses propres ressources plutôt que par fusion.

Vous désirez travailler dans un cabinet comptable avec des professionnels passionnés par la comptabilité et le service à la clientèle? Vous aimez travailler en équipe? Vous recherchez des possibilités d’avancement et un employeur qui vous accompagnera dans votre cheminement? Si oui, alors ne cherchez plus…vous avez trouvé!

Afin de répondre aux besoins croissants de notre clientèle, nous cherchons présentement une Adjointe administrative junior qui pourra se joindre à notre équipe.

L’adjointe administrative est responsable d’exécuter des tâches administratives et des tâches de confiance parfois confidentielles qui exigent une très bonne connaissance des procédures et des précédents organisationnels, et ce, de façon autonome.

Responsabilités :

  • Accueil des clients à la réception et des appels téléphoniques;
  • Transmission et assemblage de documents fiscaux;
  • Rédaction et révision linguistique de divers documents administratifs;
  • Création et révision d’organigrammes Visio;
  • Numérisation et classement de documents électroniques et papier;
  • Communication diverse avec les gouvernements;
  • Gestion des salles de réunion;
  • Toute autre tâche connexe liée au poste.

 Exigences et aptitudes requises :

  • DEP en secrétariat ou équivalent;
  • Expérience au sein d’un environnement professionnel, un atout;
  • Excellente maîtrise du français (oral et écrit) exigée;
  • Bonne maîtrise de l’anglais (oral et écrit), un atout;
  • Très bonne connaissance de la suite Microsoft Office;
  • Connaissance du logiciel Visio, un atout;
  • Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément;
  • Faire preuve d’un bon esprit d’équipe et de débrouillardise;
  • Exécuter le travail avec minutie et professionnalisme;
  • Niveau élevé de confidentialité et d’intégrité;
  • Très bonne capacité d’adaptation dans un environnement en constante évolution.

Si vos compétences et vos aspirations sont alignées avec le profil que nous recherchons, faites-nous parvenir votre candidature.

Nous vous remercions de votre intérêt. Toutefois, noter que seules les candidates sélectionnées pour une entrevue seront contactées.

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