Adjoint(e) administratif(ve), Finances et services aux entreprises Location: 800 rue du square Victoria bureau 3700 Fasken Martineau28 Déc. 2017800 rue du square Victoria bureau 3700À plein tempsRôle et responsabilitésSous la supervision de la directrice des finances et de la directrice des services aux entreprises, l’adjoint(e) assistera ces dernières dans l’ensemble des tâches administratives liées de leurs départements respectifs. La personne recherchée possède des aptitudes d’organisation hors pair, un haut niveau de professionnalisme et est à l’aise dans un environnement de travail à rythme rapide. Plus précisément, l’adjoint(e) aura les responsabilités suivantes :Gérer les agendas des deux directrices, coordonner la logistique des réunions et préparer le matériel et les outils nécessaires aux réunions prévues;Prendre les arrangements nécessaires pour les voyages d’affaires, achats de billets, réservations d’hôtels, etc.;Effectuer le suivi des dépenses, préparer et produire les rapports de dépenses;Coordonner l’ensemble des activités administratives des deux départements, incluant la gestion des calendriers de vacances, support à la coordination d’un projet de déménagement pour les équipes supportées;Rédiger et éditer la correspondance et certains documents de communication dans les deux langues officielles (lettres, notes de service, courriels, rapports, présentation, etc.) et préparer des présentations « power point »;Classer et organiser des documents administratifs de nature générale, y compris les courriels (dans Outlook), la banque de procès-verbaux, les télécopies et les messages;Mettre à jour l’intranet des deux départements;Gérer et coordonner les ententes corporatives.Profil recherché Diplôme en secrétariat ou expérience équivalente;Minimum de 3 à 5 années d’expérience dans un poste similaire;Très bonne connaissance de la Suite Microsoft Office;Excellent niveau de bilinguisme (français et anglais) tant à l’oral qu’à l’écrit.Professionnalisme, discrétion et souci d’offrir un service à la clientèle hors pair;Très bon sens de l’organisation et gestion des priorités;Autonome, débrouillard et sens de l’initiative;Grande rigueur et souci du détail;Excellent jugement et capacité à travailler sous pression dans des délais serrés;Capable d’évoluer en gestion satellite.À propos de FaskenFasken est un cabinet d’avocats chef de file à l’échelle internationale et qui compte plus de 700 avocats répartis dans neuf bureaux sur quatre continents. Les clients font appel à nous pour se prévaloir de conseils juridiques pratiques, innovateurs et économiques. Nous trouvons des solutions aux problèmes commerciaux les plus complexes, offrons une valeur exceptionnelle et plaçons le client au cœur de toutes nos activités.Pourquoi vous joindre à l’équipe de Fasken?Pour travailler avec des collègues passionnés et dynamiquesPour une ambiance de travail conviviale où les valeurs de respect et d’ouverture sont mises de l’avantPour une rémunération concurrentielle et un régime d’assurance flexiblePour joindre un cabinet dont l’excellence est reconnu sur la scène internationalePour un lieu de travail agréable et situé dans un endroit idéal (station de métro Square-Victoria)Le défi vous intéresse?Soyez acteur de votre réussite et transmettez-nous votre candidature en toute confidentialité en cliquant sur postuler ! Attention! Très important! Veuillez préciser dans votre lettre de présentation que vous avez vu l'offre d'emploi sur Secretaire-inc. Merci. Attention! Avant de pouvoir postuler, vous devez vous créer un compte. Se connecter Pas de compte?Créer un compte Créez une Alerte emplois personnalisée Recevez les meilleures offres d'emplois avant les autres candidats, en créant une alerte associée a votre recherche. Se connecter Créer un compte Partagez cet emploi! Laisser un commentaireCliquez ici pour annuler la réponse.Vous devez être connecté pour publier un commentaire.
Mes outils3 conseils pour réussir à rester discrèteLa discrétion est à l’adjointe ce que le bistouri est au chirurgien, c’est-à-dire un outil essentiel. Votre outil fait parfois défaut? Lisez ceci.Lire l'Article
