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Agent(e) de secrétariat spécialisé

Location: 800 Rue du Square-Victoria, Montréal, QC

Autorité des marchés financiers
800 Rue du Square-Victoria, Montréal, QC
À plein temps
  • J 08,
  • Prend fin le : 6 Août. 2018

    Sous l’autorité du supérieur immédiat, le titulaire de l’emploi effectue des travaux de soutien technique en matière de cueillette, de vérification, d’interprétation, de préparation et de transmission de données portant principalement sur l’application de lois, de règlements et de mesures administratives nécessitant l’usage d’outils spécialisés.  Les relations fréquentes avec la clientèle externe se déroulent dans le cadre de processus opérationnels de nature spécialisée et de dossiers clients spécifiquement attribués.

    L’emploi comporte également la réalisation de travaux de support administratif pour le gestionnaire et les professionnels de la Direction, notamment pour la mise en forme et le traitement des documents, la gestion des communications et des dossiers et la compilation de données.

    Exigences

    • La personne doit détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat ou une formation jugée équivalente. Un diplôme d’études collégiales (DEC) en bureautique constitue un atout.
    • Posséder de trois (3) à cinq (5) années d’expérience pertinente dans des fonctions administratives et de soutien technique ayant permis de développer les compétences associées aux diverses fonctions de l’emploi;
    • Avoir une excellente connaissance des techniques de secrétariat et des logiciels de bureautique courants de la suite MS Office, particulièrement de Word et Excel;
    • Détenir de très bonnes connaissances techniques pertinentes aux mandats de l’unité administrative permettant de maîtriser le vocabulaire utilisé, d’effectuer des recherches et analyses de contenu et d’assurer un suivi efficace des dossiers opérationnels;
    • Posséder une bonne connaissance de la structure et du fonctionnement des banques de données et systèmes de gestion spécialisés en usage dans l’unité administrative; le maintien de ces connaissances exige leur mise à jour régulière selon l’évolution desdits systèmes;
    • Avoir une excellente maîtrise de la langue française (parlée et écrite) et une très bonne connaissance de la langue anglaise (parlée et écrite).

    Habiletés professionnelles

    • Sens aigu de l’organisation du travail;
    • Capacité de prioriser le travail et de respecter les échéances;
    • Très bonnes capacités relationnelles;
    • Rigueur et souci du détail;
    • Bonne gestion du stress;
    • Tact et diplomatie;
    • Courtoisie et discrétion;
    • Capacité de prendre de l’initiative et sens des responsabilités;
    • Bonne capacité d’apprentissage et d’adaptation au changement.

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