Adjoint(e) administratif(ve) au transport

Location: 8000 Rue Armand-Viau, Québec, QC

Service alimentaire Gordon
8000 Rue Armand-Viau, Québec, QC
À plein temps

Description du poste

La personne titulaire de ce poste apporte un soutien administratif au département du transport. Elle travaille en étroite collaboration avec les superviseurs et les autres membres de l’équipe dans plusieurs dossiers et réalise diverses tâches de nature administrative et bureautique.

Principales responsabilités

  • Planifier les horaires de travail des chauffeurs-livreurs et des aides-livreurs;
  • Produire les plans de chargement des routes du quart de travail de soir;
  • Transmettre les heures de départ au personnel de livraison du quart de soir;
  • Effectuer l’entrée de données, en utilisant les logiciels de la suite Office (Word et Excel);
  • Apporter un soutien au classement de tous les documents nécessaires au bon fonctionnement du département;
  • Assurer le remplacement des vacances et/ou absences des autres adjoints(es) administratifs(ves) du département;
  • Apporter un soutien administratif relatif au traitement des paies du personnel de livraison, au besoin;
  • Collaborer avec les membres de l’équipe du transport dans le suivi de différents dossiers;
  • Effectuer toute autre tâche connexe à la demande de son supérieur immédiat.

Qualifications requises

  • Formation académique pertinente (bureautique, secrétariat, etc.);
  • Expérience dans un poste similaire;
  • Maîtrise des logiciels de la suite Office (Word, Excel); connaissance de la suite Google, un atout;
  • Excellent sens de l’organisation, méthodique, structuré;
  • Aptitudes marquées pour les communications et les relations interpersonnelles;
  • Personne faisant preuve de discrétion, de bon jugement, et d’un souci de confidentialité;
  • Sens de l’urgence et capacité de mener plusieurs tâches de front avec minutie et rigueur;
  • Capacité à travailler sous pression et bonne gestion des priorités;
  • Esprit d’équipe et de collaboration;
  • Excellent français et anglais fonctionnel.

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