Adjoint(e) Exécutif(-ive)

Location: 9394 Boulevard du Golf, Anjou, QC

Aubainerie
9394 Boulevard du Golf, Anjou, QC
À plein temps
  • J 02, AM
  • Prend fin le : 24 Fév. 2020

    Qui sommes-nous ?

    Aubainerie® est un joueur d’importance œuvrant dans le domaine de la vente au détail de vêtements pour toute la famille. Elle regroupe un important réseau de franchisés, magasins corporatifs et un manufacturier. Chef de file québécois dans son domaine, elle recherche un professionnel versatile pour occuper un poste à temps plein d’Adjoint exécutif situé à son siège social dans l’arrondissement de Anjou à Montréal.

    Le candidat idéal aura l’intention de joindre une équipe stimulante dans le département de l’exécutif et jouera un rôle déterminant auprès du président et chef de la direction et son équipe. Le candidat pourrait également être mis à contribution dans certains projets spéciaux.

    Un bref résumé du mandat 

    Être adjoint(e) exécutif(ve) chez Aubainerie, c’est prendre part à un projet d’affaire inspirant et assister le président et chef de la direction au quotidien vers l’atteinte des objectifs d’affaire de l’entreprise.

    Nous investissons dans nos employés en offrant

    • Participation à un projet d’affaire motivant
    • Perspectives professionnelles
    • Programme d’assurances collectives concurrentiel
    • Régime d’épargne-retraite
    • Environnement de travail chaleureux
    • Journées personnelles et vacances
    • Stationnement gratuit
    • Café à volonté
    • Club social

    Votre apport au quotidien

    • Soutenir le président et l’assister dans l’exécution de ses tâches quotidiennes soit:
    • Collaborer étroitement et efficacement avec le président afin de le tenir bien informé des engagements et responsabilités à venir;
    • Répondre à la correspondance reçue;
    • Effectuer le tri des appels et la prise de rendez-vous;
    • Rédiger et envoyer des communiqués dans le réseau (français et anglais);
    • Préparer des présentations et d’autres documents;
    • Accueillir les visiteurs pour la présidence, etc.).
    • Représenter de façon professionnelle l’équipe de la haute direction dans toutes les interactions;
    • Intégrer, démontrer et promouvoir la mission, la vision et les valeurs de l’entreprise;
    • Organiser et coordonner des réunions et des événements (voyages d’affaire internationaux);
    • Soutenir le président dans le processus d’évaluation de la haute direction;
    • Comprendre la vision de l’entreprise et assister le président et chef de la direction dans l’atteinte des objectifs d’affaires :
    • Agir à titre d’agent de liaison dans la transmission d’informations entre le président directeur général et les équipes du siège social;
    • Assurer le suivi des livrables et des échéanciers des équipes, etc.
    • Exécuter divers travaux administratifs pour supporter les autres exécutifs du siège social;
    • Gérer l’approbation des heures/vacances de la haute direction dans Néthris ;
    • Effectuer toutes autres tâches connexes.

    Facteurs de réussite

    Formation académique

    • Titulaire d’un diplôme d’études professionnelles ou collégiales dans un domaine relié à l’emploi, ou toute autre combinaison d’expériences pertinentes.

    Expérience

    • 3 à 5 années d’expérience dans un poste de même nature

    Maîtrise linguistique

    • Bilinguisme tant à l’oral qu’à l’écrit (Français et Anglais)
    • Excellente grammaire française et anglaise

    Quelques traits de votre personnalité

    • Débrouillardise, rigueur et minutie
    • Facilité à communiquer efficacement
    • Grande capacité d’écoute, d’analyse et esprit de synthèse
    • Habileté pour les relations interpersonnelles et facilité à travailler en équipe
    • Orienté vers le client et l’atteinte des résultats
    • Sens des responsabilités et de l’initiative
    • Discrétion et très grand sens de la confidentialité

    Compétences techniques

    • Maîtrise des logiciels Word, Excel, Powerpoint et Outlook
    • Connaissance de l’industrie du commerce de détail, un atout

    L’utilisation du genre masculin a été adoptée dans le but d’alléger le texte et n’a aucune intention discriminatoire.

    Attention! Très important!
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