Adjoint(e) exécutive

Location: 9394 Boulevard du Golf, Anjou, QC

Aubainerie
9394 Boulevard du Golf, Anjou, QC
À plein temps

Sommaire du poste

Assister le président-directeur général dans l’exécution de ses tâches quotidiennes, en plus de diriger l’ensemble du département de l’administration.

Responsabilités

  • Agir à titre de « bras droit » pour le président et l’assister dans l’exécution de ses tâches quotidiennes et la coordination de son agenda;
  • Embaucher, former, évaluer et superviser les employés du département de l’administration;
  • Assister aux conseils d’administration ainsi qu’aux comités exécutifs à titre de secrétaire et rédiger, par la suite, des comptes-rendus;
  • Effectuer le tri des appels et la prise de rendez-vous pour le président directeur général;
  • Coordonner l’organisation de réunions et d’événements;
  • Exécuter divers travaux administratifs pour supporter les autres départements du siège social;
  • Agir à titre d’agent de liaison dans la transmission d’informations entre le président directeur général et les équipes du siège social;
  • Assurer, au besoin, le remplacement de la réceptionniste;
  • Contrôler l’approvisionnement des succursales quant aux fournitures corporatives;
  • Procéder aux envois massifs;
  • Intégrer, démontrer et promouvoir la mission, la vision et les valeurs de l’entreprise;
  • Effectuer toutes autres tâches connexes.

Exigences du poste

  • Formation académique
  • Titulaire d’un diplôme d’études professionnelles ou collégiales en bureautique

Connaissances techniques

  • Aisance avec les outils informatiques
  • Connaissance de l’environnement Microsoft Office
  • Maîtrise des logiciels Word, Excel, Powerpoint et Outlook
  • Connaissance de l’industrie du commerce de détail, un atout
  • Excellentes grammaires française et anglaise
  • Langues parlées et écrites
  • Bilinguisme tant à l’oral qu’à l’écrit

Expérience

  • 3 à 5 années d’expérience dans un poste de même nature

Caractéristiques reliées au profil du poste

  • Autonomie, rigueur et minutie
  • Facilité à communiquer efficacement
  • Grande capacité d’écoute, d’analyse et esprit de synthèse
  • Habileté pour les relations interpersonnelles et facilité à travailler en équipe
  • Orienté vers le client et l’atteinte des résultats
  • Sens des responsabilités, de l’initiative et de la confidentialité

L’utilisation du genre masculin a été adoptée dans le but d’alléger le texte et n’a aucune intention discriminatoire.

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