Responsable administratif(ive)

Galerie au chocolat https://www.secretaire-inc.com/wp-content/uploads/2020/07/galerie_au_chocolat100.jpg

Location: Quebec Montreal CA

Galerie au chocolat
Saint-Laurent
À plein temps

Faire partie d’une équipe gagnante est un critère important pour vous?  Travailler au sein d’une entreprise en pleine expansion est un élément décisif pour vous? Vous désirez progresser dans votre rôle et accomplir des mandats variés?  Vous êtes notre futur collègue! 

Galerie au chocolat a été fondé à Montréal en 1985 et est devenue l’une des meilleures compagnies en Amérique du Nord dans le marché au détail pour la production de chocolats fins de marque maison.

 En travaillant chez Galerie au chocolat, vous aurez accès aux avantages suivants :

  • Poste permanent à temps plein;
  • Environnement de travail calme, sain et sécuritaire;
  • Stationnement facile d’accès et gratuit ou accessible en transport en commun;
  • Rabais d’employé;
  • Tenue décontractée permise!

Sous la responsabilité de la Directrice des ventes, l’Adjoint Administratif est responsable de la gestion générale du bureau tout en apportant son soutien administratif. 

Les tâches seront les suivantes :

  • Répondre aux demandes des clients et effectuer le traitement des commandes; 
  • Effectuer la coordination des livraisons (compléter les documents de transport, réservation des transporteurs et suivi des expéditions); 
  • Gérer les échantillons (préparer, vérifier, emballer, expédier et effectuer suivi jusqu’à la livraison); 
  • Effectuer la facturation, les comptes recevables/payables ainsi que la conciliation bancaire; 
  • Effectuer le suivi de l’assurance qualité; Rédiger les divers types de document; Tenir à jour le classement des dossiers et du courrier; 
  • Effectuer divers suivis et relances; 
  • Résoudre les problèmes administratifs; 
  • Effectuer toutes autres tâches reliées à ce poste. 

Le mandat vous intéresse? Voici le profil recherché de notre futur collègue :

  • Diplôme d’études collégiales ou Diplôme d’Études Professionnelles secrétariat et comptabilité ou équivalent; 
  • Minimum de 3 ans d’expérience dans un poste similaire, incluant une expérience prouvée en comptabilité; 
  • Excellente maîtrise du français et de l’anglais parlé et écrit – très important; 
  • Excellente maîtrise de la Suite Office; 
  • Connaissance du logiciel Quickbooks et Acomba. Qualités essentielles Fortes compétences organisationnelles;
  • Sens prononcé du service à la clientèle; 
  • Excellentes compétences en gestion du temps;
  • Habileté à prioriser les tâches et à gérer des échéanciers très serrés.

Ceci vous intéresse? Appliquez dès maintenant, nous contacterons les candidats retenus rapidement. 

L’usage du genre masculin n’est utilisé que pour alléger le texte.

 

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