Responsable administratif(-ive)– Adjoint(e) Administratif(-ive)

Galerie au chocolat https://www.secretaire-inc.com/wp-content/uploads/2020/07/galerie_au_chocolat100.jpg

Location: Quebec Montreal CA

Galerie au chocolat
Saint-Laurent
À plein temps

Faire partie d’une équipe gagnante est un critère important pour vous?  Travailler au sein d’une entreprise en pleine expansion est un élément décisif pour vous? Vous désirez progresser dans votre rôle et accomplir des mandats variés?  Vous êtes notre futur collègue!

Galerie au chocolat a été fondée à Montréal en 1985 et est devenue l’une des meilleures compagnies en Amérique du Nord dans le marché au détail pour la production de chocolats fins de marque maison.

 En travaillant chez Galerie au chocolat, vous aurez accès aux avantages suivants :

  • Poste permanent à temps plein;
  • Environnement de travail calme, sain et sécuritaire;
  • Mesures de sécurité en lien avec le COVID-19;
  • Stationnement facile d’accès et gratuit ou accessible en transport en commun;
  • Rabais d’employé;
  • Tenue décontractée permise!

Sous la responsabilité de la Directrice des ventes, l’Adjoint Administratif est responsable de la gestion générale du bureau tout en apportant son soutien administratif.

Les tâches seront les suivantes :

  • Répondre aux demandes des clients et effectuer le traitement des commandes;
  • Effectuer la coordination des livraisons (compléter les documents de transport, réservation des transporteurs et suivi des expéditions);
  • Gérer les échantillons (préparer, vérifier, emballer, expédier et effectuer suivi jusqu’à la livraison);
  • Effectuer la facturation ainsi que les comptes recevables/payables;
  • Effectuer le suivi de l’assurance qualité;
  • Rédiger les divers types de document;
  • Tenir à jour le classement des dossiers et du courrier;
  • Effectuer divers suivis et relances;
  • Résoudre les problèmes administratifs;
  • Effectuer toutes autres tâches reliées à ce poste.

Le mandat vous intéresse? Voici le profil recherché de notre futur collègue :

  • Diplôme d’études collégiales ou Diplôme d’Études Professionnelles secrétariat ou équivalent;
  • Minimum de 5 ans d’expérience dans un poste similaire, aisance en comptabilité recherchée;
  • Excellente maîtrise du français et de l’anglais parlé et écrit – très important;
  • Excellente maîtrise de la Suite Office;
  • Connaissance du logiciel Acomba, un atout.

Qualités essentielles :

  • Fortes compétences organisationnelles;
  • Sens prononcé du service à la clientèle;
  • Excellentes compétences en gestion du temps;
  • Habileté à prioriser les tâches et à gérer des échéanciers très serrés.
  • Capacité à travailler dans un environnement en évolution rapide ;
  • Grand souci du détail et de l’exactitude de l’information;
  • A l’aise de travailler sous pression afin d’accomplir plusieurs tâches simultanément.

Ceci vous intéresse? Appliquez dès maintenant, nous contacterons les candidats retenus rapidement.

L’usage du genre masculin n’est utilisé que pour alléger le texte.

Attention! Très important!
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