Adjoint.e à la direction / Grande entreprise dans l’industrie de l’assurance automobile!

Secrétaire-inc Recrutement https://www.secretaire-inc.com/wp-content/uploads/2019/10/SI_logo_emploi_recrutement.jpg

Location: Quebec Montreal CA

Secrétaire-inc Recrutement
Montréal

Nous sommes à la recherche d’un(e) adjoint(e) à la direction pour se joindre à notre  équipe dynamique dans une grande compagnie dans l’industrie de l’assurance  automobile. 

Relevant de la directrice des affaires techniques et juridiques, le ou la titulaire fournit  le soutien administratif aux membres de la division des affaires techniques et  juridiques conformément aux normes et procédures établies. Il assure également la  coordination de la logistique relative à l’organisation de divers événements et comités,  et maintient la conformité et l’intégrité du système de classement. 

En vous joignant à notre équipe, vous serez appelé à : 

  • Rédiger des lettres et autres documents destinés à des dirigeants d’entreprise et au  gouvernement; 
  • Mettre en page et effectuer la correction de divers documents (lettres, rapports,  bulletins, mémoires, présentations, etc.); 
  • Collaborer à la préparation de dossiers divers et en assurer le suivi; 
  • Assurer la gestion documentaire et la mise à jour des dossiers selon les politiques  en vigueur (ouverture, fermeture, classement, contrôle d’accès, etc.); 
  • Planifier, organiser et coordonner la tenue des réunions et des événements en  prenant en charge les activités de logistique (ex.: invitations, réservations de salle,  commandes de repas, déplacements, facturation, accueil, prise de notes…); 
  • Préparer, consigner et acheminer les ordres du jour, les comptes rendus des  réunions et divers documents aux personnes concernées; 
  • Gérer la correspondance avec le gouvernement, les assureurs membres et autres  organisations; 
  • Supporter les membres de la division pour toutes les tâches administratives. 

Profil recherché pour le poste d’adjoint(e) à la direction:  

  • DEC en techniques de bureautique ou dans un domaine pertinent; 
  • Expérience de 3 à 5 années dans un poste de soutien administratif; 
  • Aptitudes supérieures démontrées dans la rédaction et la correction de texte;
  • Excellente maîtrise des logiciels de la suite Office (Word, PowerPoint, Excel et  Outlook); 
  • Orientation service client; 
  • Bonne compréhension des technologies de l’information; 
  • Bilinguisme français et anglais (à l’oral et à l’écrit). 

Ce que nous offrons : 

  • Une rémunération compétitive (salaire, vacances, bonification de performance,  primes de reconnaissance, etc.) ; 
  • Un environnement favorisant la conciliation travail, famille et vie personnelle :
    • Travail en mode hybride (actuellement 100% en télétravail); 
    • Horaires flexibles; 
    • Programme de temps compensé (10 jours par année); 
    • Horaire des fêtes offrant une pause additionnelle d’une semaine par année; o Banque de congés maladie et personnels; 
    • Autres congés (étude-examen, déménagement, etc.) 
  • Un régime de retraite à prestations déterminées; 
  • Des avantages sociaux compétitifs : Assurance (vie, santé, dentaire, invalidité);
  • La télémédecine, l’accès à un programme d’aide aux employés (PAE), etc.;
  • Le remboursement des frais de conditionnement physique; 
  • Le remboursement des frais de bureau + une chaise à la maison. 

Vous croyez avoir ce qu’il faut pour occuper le poste d’adjointe(e) à la direction et êtes  prêt(e) pour l’opportunité d’emploi qui vous fera grandir professionnellement et  personnellement à travers un environnement dynamique favorisant le travail d’équipe ? 

Votre emploi de rêve se trouve possiblement à un seul clic ! 

Postulez dès maintenant via Secrétaire-inc!

Attention! Très important!
Veuillez préciser dans votre lettre de présentation que vous avez vu l'offre d'emploi sur Secretaire-inc. Merci.

Attention! Avant de pouvoir postuler, vous devez vous créer un compte.



Créez une alerte emploi personnalisée
Recevez les meilleures offres d'emplois avant les autres candidats, en créant une alerte associée à votre recherche.


Partagez cet emploi!

Les employeurs qui recrutent
Recevez les derniers articles Carrière
et offres d'emplois directement dans votre boîte de réception!
Vous avez des questions?
Nous sommes ici pour vous aider.