Adjoint.e administratif.ive / Grande entreprise dans l’industrie de l’assurance automobile!

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Location: Quebec Montreal CA

Secrétaire-inc Recrutement
Montréal

Nous sommes à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour se joindre à  notre équipe dynamique dans une grande compagnie dans l’industrie de l’assurance  automobile. 

Sous l’autorité du responsable des Plans d’assurance, l’adjoint(e) administratif(ve) assure la révision et la correction des divers documents de la division. Il prépare la  documentation relative aux visites de conformité. Assure également la conformité et  l’intégrité de la gestion intégrée documentaire (GID) et tient à jour le fichier des  membres en lien avec le FCSA et le PRR. Il fournit un soutien administratif aux  membres de la division. 

En vous joignant à notre équipe, vous serez appelé à : 

  • Rédiger, réviser et corriger divers documents (ex. : soumissions, bulletins et  rapports); 
  • Préparer, produire et assurer la mise en page de divers documents (Word, Excel,  PowerPoint); 
  • Planifier, organiser, participer à des réunions et assurer au besoin, la prise de notes;
  • Préparer les dossiers et les avis de visite et en faire l’envoi aux compagnies  d’assurance (FCSA et PRR) ou cabinets d’assurance (FCSA); 
  • Communiquer avec les compagnies d’assurance afin d’obtenir les codes d’accès en  vue des visites de conformité à venir (FCSA et PRR) pour les agents de conformité;
  • Assurer l’ouverture, le classement et/ou l’archivage et le déclassement des dossiers  conformément aux normes et procédures relatives à la politique de gestion des  enregistrements; 
  • S’assurer de la conformité des documents édités aux normes administratives de  l’organisation; 
  • Colliger et valider auprès de sources fiables les renseignements requis pour  actualiser le fichier concernant les activités de la division; 
  • Préparer les bons de commande et jumeler les factures pour le traitement par la  comptabilité; 
  • Coordonner la logistique relative à l’organisation de divers évènements;
  • Effectuer toutes autres tâches connexes à la demande de son superviseur.

Profil recherché pour le poste d’adjoint(e) administratif(ve) :  

  • DEC 
  • Aptitudes supérieures démontrées avec les technologies de l’information;
  • Expérience minimale de 3 à 5 années dans un poste de soutien administratif;
  • Capacité de rédaction et de correction de texte éprouvée; 
  • Excellente maîtrise des logiciels de la suite Office (Word, PowerPoint, Excel et  Outlook) 
  • DEC en techniques de bureautique ou dans un domaine pertinent;
  • Orientation service client; 
  • Expert en français écrit; 
  • Expérience dans l’industrie de l’assurance un atout. 

Ce que nous offrons : 

  • Une rémunération compétitive (salaire, vacances, bonification de performance,  primes de reconnaissance, etc.) ; 
  • Un environnement favorisant la conciliation travail, famille et vie personnelle :
    • Travail en mode hybride (actuellement 100% en télétravail); 
    • Horaires flexibles; 
    • Programme de temps compensé (10 jours par année); 
    • Horaire des fêtes offrant une pause additionnelle d’une semaine par année; o Banque de congés maladie et personnels; 
    • Autres congés (étude-examen, déménagement, etc.) 
  • Un régime de retraite à prestations déterminées; 
  • Des avantages sociaux compétitifs : Assurance (vie, santé, dentaire, invalidité);
  • La télémédecine, l’accès à un programme d’aide aux employés (PAE), etc.;
  • Le remboursement des frais de conditionnement physique; 
  • Le remboursement des frais de bureau + une chaise à la maison. 

Vous croyez avoir ce qu’il faut pour occuper le poste d’adjointe(e) administratif et êtes  prêt(e) pour l’opportunité d’emploi qui vous fera grandir professionnellement et  personnellement à travers un environnement dynamique favorisant le travail d’équipe ? 

Votre emploi de rêve se trouve possiblement à un seul clic ! 

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