Adjoint.e administratif.ive – Outremont – Cabinet en pleine croissance!

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Location: Quebec Montreal CA

Secrétaire-inc Recrutement
Outremont

Vous avez de l’expérience en administration et aimeriez travailler avec un nouveau genre de clientèle et dans un environnement prestigieux?

Et pourquoi pas le domaine du droit?

Un cabinet d’avocats situé dans le quartier Outremont est justement à la recherche d’un ou d’une adjointe administrative bilingue, organisé(e) et qui adore le service à la clientèle!

Les avantages que nous t’offrons au poste d’adjoint(e) administratif/administrative :

  • Un salaire à la hauteur de tes compétences et selon ton expérience ;
  • Des semaines de vacances dès la première année ;
  • Un horaire de travail te permettant d’avoir un bel équilibre professionnel et personnel ;
  • Une formation de qualité ;
  • Un cabinet en pleine expansion ;
  • Un employeur ouvert et à l’écoute ;
  • Un environnement de travail convivial, amical et dynamique ;
  • Une équipe jeune et chaleureuse ;
  • Des activités sociales qui renforcent notre bel esprit d’équipe!

Conditions de travail :

  • Horaire de 35 heures/semaine (9h à 17h) ;
  • Travail en présentiel à nos magnifiques bureaux d’Outremont.

As-tu ce qu’il faut?

  • Diplôme en secrétariat général ou en administration (en juridique, un atout) ;
  • Minimum 3 ans d’expérience en secrétariat et en service à la clientèle ;
  • Expérience en droit de la copropriété et/ou construction et/ou immobilier (un atout) ;
  • Maîtrise de la suite Microsoft, plus particulièrement des logiciels Outlook, Word et Excel (Connaissance de Juris Concept est un atout) ;
  • Bilinguisme français/anglais ;
  • Rigueur, minutie et souci du détail ;
  • Capacité à gérer plusieurs dossiers de front avec des délais serrés ;
  • Excellentes compétences en termes de gestion du temps et sens des priorités ;
  • Discrétion et patience.

Les responsabilités de l’adjoint(e) administratif/administrative :

  • Accueillir et renseigner les visiteurs, les clients ou les fournisseurs ;
  • Répondre et diriger les appels téléphoniques ; 
  • Assurer la réception et la distribution du courrier, traitement du courrier électronique, impressions et télécopies ;
  • Fournir un soutien général aux clients et à l’équipe ;
  • Planifier des rendez-vous, gérer l’agenda des professionnels ;
  • Support logistique lors d’événements et de déplacements des avocats ;
  • Tâches administratives, incluant la saisie de données, l’ouverture de dossiers, la révision de documents, la gestion documentaire, le classement, etc. ;
  • Effectuer certaines tâches de comptabilité telles que la facturation et les encaissements de paiements ;
  • Mettre à jour des formulaires juridiques et administratifs ;
  • Tenir des registres de documents, d’archives et des inventaires ;
  • Gestion du bureau (S’assurer de la tenue des salles de conférences, de la propreté de la cuisine et veiller à l’approvisionnement des fournitures du bureau).

Un peu plus sur nous …

Notre cabinet, en pleine expansion, représente principalement un grand nombre de syndicats de copropriété, promoteurs et entrepreneurs situés sur l’île de Montréal et ses environs.

Les avocats de notre prestigieux cabinet sont spécialisés en droit immobilier, en copropriété, en droit de la construction et en litige commercial.

Tu adore le travail équipe et possède un bel esprit d’initiative?

Si tu es à la recherche d’un nouveau défi professionnel, tu es peut-être à un seul clic de ton futur emploi!

Postule dès maintenant via Secrétaire inc.!

*Seules les candidatures retenues seront contactées

GVM s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi. Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à notre firme et nous vous invitons à postuler directement en ligne. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidats retenus.

Au plaisir de vous rencontrer !

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