Adjoint.e administratif.ive – Service RH

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Location: Quebec Montreal CA

EACOM Timber Corporation
Montréal

Chez EACOM, nous transformons bien plus que du bois. Notre équipe talentueuse compte plus de 1 100 employés déterminés à travailler, construire et grandir ensemble. Enracinées dans les collectivités du nord de l’Ontario et du Québec, nos scieries ont une longue et riche histoire. Nous gérons et transformons les ressources forestières de manière responsable pour obtenir des produits de bois de grande qualité. Des forêts canadiennes jusqu’au marché de la construction nord-américain, nous visons le développement durable, la collaboration, la sécurité et l’amélioration continue. 

Description du poste

Nous sommes à la recherche d’un(e) ADJOINT.E ADMINISTRATIF.VE pour le service des ressources humaines, dont le poste est basé au siège social, à Montréal.

Relevant de la directrice, ressources humaines, vous aurez la responsabilité d’assurer les services de coordination, de soutien technique et administratifs nécessaires à la mise en œuvre et au suivi des dossiers, programmes et projets déployés par le service.

Responsabilités:

  • Offre le soutien administratif et de coordination en lien avec le processus de recrutement, préparation des affichages, intégrité du système ATS, préparation des rapports, etc.
  • Assure l’organisation logistique des activités de formation et collabore à la préparation du matériel didactique.
  • Assure la préparation des documents, présentations (power point) et divers fichiers associés aux différents processus ressources humaines et communication.
  • Effectue diverses tâches de coordination et de prise de rendez-vous pour les tests COVID requis dans nos usines et le siège social de même que le maintien à jour de l’information des fichiers d’absence et des formulaires relatifs aux emplois essentiels etc.
  • Collabore à la coordination du programme des anniversaires de service – mise à jour des informations, suivi des commandes et inventaires, etc.
  • Effectue le classement et la mise à jour des informations et des documents relatifs aux dossiers administratifs des employés dans le système d’information des ressources humaines (SIRH).
  • Effectuer toute autre tâche connexe reliée à la fonction.

Profil de compétences:

  • Excellentes aptitudes pour la planification et l’organisation.
  • Autonomie, agilité et grand souci du détail.
  • Aptitudes pour le travail d’équipe.
  • Faire preuve de curiosité et de créativité.
  • Excellentes aptitudes communicationnelles à tous les niveaux.

Qualifications

  • Diplôme d’études collégiales en ressources humaines, administration ou bureautique.
  • Détenir un minimum de 3 à 5 années d’expérience dans un rôle similaire.
  • Bilinguisme (oral et écrit).
  • Compétences informatiques avancées (Word, PowerPoint, Excel) et aisance avec les réseaux sociaux.

Informations supplémentaires

Chez EACOM, on est là pour toi.

EACOM supporte l’équité en matière d’emploi, la diversité est la bienvenue chez nous, en fait, on l’encourage !  Nous te contacterons si tu es sélectionné pour une entrevue et si tu as besoin d’accommodations particulières, laisse-le nous savoir. Toute information que tu nous envoies sera traitée avec respect et en toute confidentialité. Nos postes sont écrits au masculin pour répondre aux algorithmes de référencement, mais sache que tu es aussi LA BIENVENUE !

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