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Adjoint.e administratif.ve

Autorité des marchés financiers https://www.secretaire-inc.com/wp-content/uploads/2018/12/autorite-des-marches-financiers.jpg

Location: Quebec Montreal CA

Autorité des marchés financiers
Montréal ou Québec

Référence de poste : 1259-144

Vous cherchez à relever de nouveaux défis en soutien administratif, et ce, dans une équipe stimulante ?
L’équilibre famille-travail vous tient à cœur?

Nous sommes à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ive) pour travailler en étroite collaboration avec la vice-présidente, stratégie, risques et performance et son équipe. Vous êtes connu(e) pour votre dynamisme, votre capacité d’organisation et de gestion des priorités et faites preuve d’une grande habileté interpersonnelle.

Vous prendrez part auprès d’une équipe stimulante qui valorise l’aspect humain et qui vous fera participer à des projets en lien avec l’avenir de l’organisation.

Venez faire la différence, présentez votre candidature maintenant.

Votre mandat

  • vous serez appelé à agir en tant que personne-ressource pour la Vice-présidence en collaborant avec les adjointes du bureau du président et celles des membres du comité de direction;
  • vous participerez à l’organisation des rencontres en prenant en charge la logistique (envoi des invitations électroniques, réservation de salles de réunion, envoi des modalités de connexion à distance), préparer les documents nécessaires (ordre du jour, compte rendu, autres documents, et assurer leur relecture) et assurer l’envoi du support documentaire aux participants;
  • vous serez le responsable de la gestion de l’agenda, des courriels et de la prise en charge des appels téléphoniques et de la correspondance;
  • vous soutiendrez la réalisation des tâches liées à la reddition et à la production de documents, par exemple : planifier les rencontres, établir les échéanciers des livrables, procéder à la collecte, à la vérification et à l’entrée des données, effectuer les suivis auprès des parties prenantes et préparer et réviser les documents;
  • vous organiserez les déplacements professionnels et préparez les comptes de dépenses;
  • vous vous assurerez de l’inscription aux formations internes et externes de la Vice-présidente et de ses gestionnaires;
  • vous tiendrez à jour les procédures, les modèles et les formulaires de l’équipe et effectuez toute tâche connexe.

Notre proposition

  • l’opportunité de vous développer et de grandir dans l’organisation en participant à une diversité de projets et de comités nationaux et internationaux;
  • un milieu professionnel d’excellence et de rigueur où le plaisir et la collaboration sont au rendez-vous;
  • une équipe multidisciplinaire où le partage des expertises et des idées est un incontournable et mis en valeur;
  • un horaire flexible en mode hybride ainsi qu’une vaste gamme d’avantages sociaux et bien plus encore…

L’adjoint(e) administratif(ive) que nous recherchons

  • détient un diplôme d’études collégiales en techniques de bureau ou l’équivalent;
  • possède six (6) années d’expérience pertinente en secrétariat de haute direction;
  • possède une connaissance approfondie de la suite Microsoft et des outils de communication (Teams);
  • possède une excellente connaissance de la langue française et anglaise, tant à l’oral qu’à l’écrit;
  • fait preuve de proactivité, d’organisation et d’adaptation dans un contexte d’urgence et d’imprévus;
  • détient un haut degré de discrétion entourant la confidentialité des données portées à sa connaissance;
  • est autonome, a un esprit d’initiative dans les mandats confiés, a une bonne capacité d’adaptation aux changements et aux priorités et a un bon sens de l’organisation afin de structurer son travail au quotidien.

Nous souscrivons à un programme d’accès à l’égalité et nous encourageons toutes les personnes qualifiées à soumettre leur candidature, en particulier les femmes, les membres de minorités visibles et ethniques, les Autochtones et les personnes handicapées.

Veuillez prendre note que les personnes dont la candidature sera retenue devront se soumettre obligatoirement à une enquête de bonnes mœurs et d’antécédents judiciaires reliés à l’emploi.

Attention! Très important!
Veuillez préciser dans votre lettre de présentation que vous avez vu l'offre d'emploi sur Secretaire-inc. Merci.

Attention! Avant de pouvoir postuler, vous devez vous créer un compte.

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