Adjoint.e administratif.ve à la direction générale

Les Éleveurs de volailles du Québec

Description de l’organisation: www.volaillesduquebec.qc.ca

Poste permanent, à temps plein (35 heures)

Vous êtes une personne Dynamique, Débrouillarde et D’équipe?  

Vous aimez être dans le feu de l’action ? Ce poste pourrait bien être le vôtre! 

Votre rôle 

Sous la responsabilité de l’adjointe à la direction générale, vous appuyez celle-ci quant aux tâches administratives associée à cette direction, participez à la convocation et à la préparation des réunions des diverses instances de la Fédération. Vous fournissez un support bureautique pour ces instances ainsi que dans le cadre de l’implantation de projets d’ordre administratif. 

Vous effectuez divers travaux administratifs tels que la production de procès-verbaux, rapports, présentations, lettres, formulaires, etc. et assurez le suivi de dossiers, le classement et l’archivage virtuel des documents.  

Vous participez à la préparation des documents pour les diverses instances et collaborez à l’organisation et la tenue de l’assemblée annuelle et de tout autre événement requérant vos services.  Au besoin, vous pouvez également être appelé(e) à assumer, en remplacement de l’adjointe à la direction, la prise de notes lors d’assemblées des différentes instances.

Profil recherché

• Diplôme d’études collégiales en bureautique ou DEP en secrétariat ou l’équivalent;
• Minimum deux (2) années d’expérience pertinente; 
• Expérience en milieu juridique, un atout;
• Parfaite maîtrise de la langue française autant à l’oral qu’à l’écrit;
• Maîtrise des logiciels de la suite Microsoft Office spécialement Word et PowerPoint;
• Bonne connaissance de la suite Microsoft Office concernant Excel;
• Facilité avec l’utilisation de logiciels tels que logiciel d’archivage, de présentation, etc.
• Habilité pour la rédaction de textes et de compte-rendu;
• Autonomie, sens de l’efficience et professionnalisme;
• Connaissance fonctionnelle de l’anglais;
• Capacité à travailler sous pression et en équipe;
• Sens de l’organisation et capacité à structurer son travail; 

Les Éleveurs de volailles du Québec vous offre une expérience employé comprenant :

• Une rémunération globale concurrentielle incluant un régime de retraite hybride (cotisations déterminées et prestations déterminées), un programme d’assurance collectives.
• Dans le contexte actuel, un mode de travail hybride est en place et sera adapté suivant l’évolution de la situation.
• Une atmosphère de travail conviviale et une équipe dédiée.
• Un programme de développement professionnel et de formation.

Poste syndiqué, bureau-technique 4 

Veuillez noter que le processus de sélection pourrait comprendre un (ou des) test(s) en complément de l’entrevue.

Les personnes intéressées ont jusqu’au 13 mai pour déposer leur curriculum vitae le formulaire Secrétaire-inc.

Étiqueté sous : secretaire, direction, administration, soutien administratif, ressources humaines, direction générale, adjoint administratif