Adjoint.e administratif.ve – Planification et développement durable du territoire

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Location: Quebec Rosemère CA

Ville de Rosemère
Rosemère
Les candidatures sont actuellement fermées.

Elle (il) exécute les suivis administratifs des étapes pour la réalisation de projet de génie civil.  Elle (il) effectue diverses tâches administratives et de secrétariat.  Elle (il) fournit le soutien administratif auprès du directeur et de l’ensemble du service (environnement, aménagement et développement durable du territoire et infrastructure). 

Statut

Un (1) poste permanent 

Principales responsabilités

  • Effectuer le suivi budgétaire et des règlements d’emprunts des projets avec un tableau des dépenses et suivi du budget de base ;
  • Participer à l’élaboration et suivi du budget et PTI ;
  • Participer à la rédaction des documents statutaires requis pour les appels d’offres; rechercher de la documentation et de l’information sur Internet, assembler les documents d’appel d’offres, assister à l’ouverture et rédiger les projets de sommaires;
  • S’assurer de recevoir les documents statutaires requis;
  • S’assurer du suivi des différents dossiers traités ;
  • Préparer les certificats de paiement en conformité avec les modalités du devis et apporter une assistance au suivi budgétaire ;
  • Assurer la liaison entre les entrepreneurs, consultants et divers intervenants tant à l’interne qu’à l’externe ;
  • Assurer la liaison entre la ville et les citoyens en répondant aux questions et en transmettant l’information relative aux travaux nécessaires pour la réalisation des projets;
  • Préparer les ordres du jour et documents requis pour les réunions de divers comités, assister aux réunions; prendre les notes et rédiger les procès-verbaux ;
  • Assurer un suivi des courriels et de l’agenda du directeur du service et de l’ingénieur municipal, chef de service infrastructures ;
  • Rédiger, traduire et fournir une ébauche de divers documents;
  • Effectuer la gestion documentaire électronique et papier;
  • Rédiger la correspondance dans les deux langues, répondre aux appels, confectionner divers échéanciers et rapports, transcrire textes et tableaux divers, ébaucher de divers documents pour les membres des trois secteurs ;
  • Classer et maintenir à jour les dossiers ;
  • Assister aux réunions de chantier, prendre les notes, rédiger le procès-verbal et assurer le suivi des éléments discutés ;
  • Recevoir les appels téléphoniques; répondre aux demandes, les acheminer aux responsables concernés et les consigner au Gestionnaire municipal ;
  • Assurer l’entretien des équipements, des locaux et fournitures de bureau ;
  • Entrer les bons de commande dans le système informatique et transmettre les informations aux fournisseurs ;
  • Effectuer les prélistes de paie ;

Qualifications

Scolarité : Technique en bureautique

Expérience de travail : Quatre (4) années et plus d’expérience reliée à la fonction administrative dans le milieu municipal ou dans un domaine connexe.

Qualités générales : Excellente maîtrise du français et de l’anglais, composition de textes dans les deux langues,  connaissance avancée de la suite Windows, aptitudes à utiliser les outils bureautiques en environnement Windows et Office (Excel, Word, etc.)

Qualités personnelles : Adaptabilité, Diplomatie, Dynamisme, Gestion du temps et des priorités, Initiative et rigueur

Ce poste est également ouvert aux hommes et aux femmes.

Les personnes intéressées sont priées de faire parvenir leur offre de services accompagnée de leur curriculum vitae AVANT le 24 mai 2022

au service des Ressources humaines

La Ville de Rosemère valorise la diversité et invite les femmes, les minorités visibles, les minorités ethniques, les autochtones et les personnes handicapées à poser leur candidature.

Nous remercions tous les postulants de leur intérêt, nous ne communiquerons, toutefois, qu’avec les personnes qui seront convoquées à une entrevue.

 



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