Adjoint.e administratif.ve – réceptionniste – 3 ans et plus d’expérience

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Location: Quebec Brossard CA

Therrien Couture Joli-Coeur
Brossard

En tant qu’adjoint administratif-réceptionniste à Brossard vous aurez l’occasion unique de faire rayonner l’organisation auprès de nos clients. 

Travailler chez TCJ, c’est évoluer dans un milieu où l’innovation et les technologies juridiques sont à l’avant-plan dans la recherche de solutions adaptées pour nos clients. 

La différence TCJ, c’est : 

  • une rémunération compétitive; 
  • un minimum de 3 semaines de vacances et 13 jours fériés par année; 
  • un programme d’assurances collectives avantageux, incluant les soins dentaires; un plan REER avec contribution de l’employeur et la possibilité d’avoir accès à des congés mobiles; 
  • une allocation annuelle pour votre bien-être; 
  • un programme d’achat d’actions privilégiées de l’entreprise; 
  • un espace de travail moderne, épuré et agréable dans lequel règne une ambiance conviviale où la simplicité et le tutoiement sont de rigueur; 
  • l’accès à une plateforme complète de soins de santé virtuels via Dialogue et un programme d’aide aux employés et aux familles; 
  • un programme de formation varié et adapté en fonction de vos besoins; 
  • des activités en équipe et familiales tout au long de l’année; 
  • mais surtout, la différence TCJ c’est une équipe de travail performante, dévouée et inspirante! 

Votre implication dans l’équipe : 

En tant que membre de l’équipe de logistique et soutien aux opérations, vous aurez l’opportunité de travailler dans un environnement stimulant, d’être impliqué(e) rapidement dans les dossiers et d’avoir des responsabilités réelles. 

Plus spécifiquement, vous aurez à : 

  • répondre aux appels et les transférer aux personnes concernées;
  • accueillir les clients et les visiteurs en offrant un service à la clientèle de haute qualité; accueillir les messagers et assurer le suivi du courrier interne et externe (Purolator et tout autre fournisseur); 
  • effectuer le paiement de factures en personne ou par téléphone; 
  • réaliser différentes tâches en soutien aux adjointes juridiques (ouverture et fermeture des dossiers, mise à jour des livres de droit et saisie des déboursés); 
  • procéder à la validation des salles de réunion et des bureaux vacants; 
  • collaborer avec la préposée au soutien interne pour voir à la propreté des salles de réunion après les rencontres et réaliser différentes tâches en soutien en son absence; 
  • réaliser différentes tâches administratives en soutien; 
  • toute autre tâche connexe. 

Vous avez le profil recherché si vous détenez parmi vos talents les éléments suivants : 

  • un DEP ou un agencement de 3 ans et plus d’expérience pertinente 
  • une connaissance approfondie de la Suite Office; 
  • une maîtrise de la langue française, autant à l’oral qu’à l’écrit; 
  • une approche axée vers la satisfaction de la clientèle (interne et externe); 
  • le sens de l’organisation, de l’initiative ainsi qu’une facilité d’adaptation; 
  • la capacité de gérer son stress et plusieurs échéanciers simultanément; 
  • la maîtrise de l’anglais autant à l’oral qu’à l’écrit – un atout 

Les prochaines étapes :  

Vous croyez être la perle que nous cherchons? Faites-nous parvenir votre candidature en visitant notre site internet, et découvrez-y par la même occasion l’équipe de Therrien Couture Joli-Cœur! Vous souhaitez en apprendre davantage sur le poste et les défis qui vous attendent? Contactez Mélanie Benoit de notre équipe des ressources humaines, qui se fera un plaisir de vous parler de cette opportunité. 

Nous tenons à vous remercier de votre intérêt envers notre organisation. Sachez que seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées, par courriel ou par téléphone. 

Prendre note que, dans ce document, l’emploi du masculin n’a d’autres fins que celle d’alléger le texte et, par le fait même, inclut tous les genres. Notre organisation valorise la diversité des personnes qu’elle embauche de façon à développer le plein potentiel et à mettre à profit les talents et les forces de chacun.

Attention! Très important!
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