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Adjoint.e administratif.ve ressources humaines et formation

Metro https://www.secretaire-inc.com/wp-content/uploads/2017/10/metro-1.jpg

Location: Quebec Varennes CA

Metro
Varennes

Numéro de la demande: 28940
Catégorie d’emploi: Administration
Division: Nat – Ressources humaines (80069754)
Département: Ressources humaines
Lieu de travail: LE GROUPE JEAN COUTU – VARENNES (#M-VAR)
Province: Canada : Quebec
Type d’emploi: Permanent

Sommaire :

Sous la responsabilité du directeur principal gestion des talents et développement organisationnel, le titulaire exécute des tâches de secrétariat et d’administration général pour ceux-ci.

Responsabilités spécifiques :

  • Création de manuel de formation (cahier du participation et powerpoint)
  • Compile et vérifie les rapports à comptabiliser aux fins de la Loi 90.
  • Entre les données relatives à la Loi 90 au système AS/400.
  • Créé les numéros de projets des nouvelles formations.
  • Assure les inscriptions aux formations et les confirmations d’inscriptions.
  • Assure l’impression des manuels de formation et les achemine à destination.
  • Produit des lettres, mémos corporatifs et tableaux à l’aide des logiciels Word et Excel.
  • Produit des présentations visuelles à l’aide de Powerpoint.
  • Offre un support technique aux conseillers en ressources humaines et aux formateurs.
  • Reçoit les appels téléphoniques, les traite et en fait le suivi.
  • Reçoit les plaintes des clients du réseau des pharmacies.
  • Planifie son travail de façon à respecter les échéanciers.
  • Effectue tout mandat spécial demandé par ses supérieurs immédiats.
  • Exécute du travail général de bureau tel que des envois de télécopie, photocopies, traitement de courrier et courriel, classement de dossiers.
  • Effectue toutes autres tâches connexes.

Critères d’admissibilité :

  • Détenir un diplôme d’études collégiales (D.E.C.) en secrétariat et/ou une formation en bureautique.
  • Posséder cinq (5) ans d’expérience dans un poste similaire.
  • Maîtriser les logiciels Word, Excel, Powerpoint et Outlook dans un environnement Windows.
  • Maîtriser le logiciel AS/400.
  • Posséder une expérience pertinente dans la mise en page et dans la présentation visuelle de documents.
  • Avoir une très bonne connaissance de la Loi 90.
  • Posséder une excellente connaissance du français parlé et écrit.
  • Posséder une très bonne connaissance de l’anglais parlé et écrit.
  • Avoir un sens développé de l’organisation et de la planification.
  • Être capable de mener plusieurs dossiers à la fois et s’adapter facilement à des échéanciers restreints.
  • Faire preuve de discrétion.
  • Posséder une aptitude marquée pour le travail d’équipe.
  • Avoir une connaissance du logiciel Visio serait un atout.
Metro valorise, respecte et mise sur les différences et les compétences de ses employés provenant de tous les horizons. Nous considérerons toutes les candidatures qualifiées.
Seuls les candidats sélectionnés seront contactés.
Nous demandons respectueusement aux agences de ne pas communiquer avec nous ou nous faire parvenir des candidatures non sollicitées.

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